会计信息系统中实时库存信息的管理

论文关键词:会计信息系统存货实时信息管理

摘要:手工存货核算效率低下，不利于存货核算和管理。利用会计信息系统，可以大大提高存货的核算和管理水平，实时了解存货的收、发、存情况，从而保证会计信息的及时性和准确性。

一.导言

人工存货核算技术手段落后，无法及时了解存货及收发情况，不利于存货核算和管理，从而影响会计信息的真实性和实时性。为了提高管理水平，企业引入了会计信息系统，与手工核算相比，不仅可以实时了解材料的收发存情况，还可以详细了解发送到成本中心的材料种类，解决了长期困扰财务人员与材料部门对账的麻烦，大大提高了工作效率，保证了会计信息的真实、完整和实时。

第二，会计信息系统中实时存货信息的管理

会计信息系统应规范存货管理流程和会计核算流程，优化存货实物流转和价值流转程序。存货的实物流通主要涉及采购、验收、仓储、发货等环节；存货价值的流转是记录从购买到投入使用和废旧物资回收的全过程。通过会计信息系统，将实物库存流通过程与价值流通过程联系起来，形成实物库存管理与财务部门价值管理并行的体系。双轨？模式，实现实时核算，核算与现实，？物流，票据流，资金流，信息流？四流合一，让每个业务流程的动态信息都能享受到，实现库存信息的实时管理。具体做法如下:

1在采购模块中，采购人员要根据采购协议及时填写？采购订单？，并报采购主管批准。生成的采购订单保存后，可以保存在？订单列表？查询材料采购实时信息，及时组织材料供应，保证均衡生产。

2为了体现存货核算的及时性，采购商品到货后，所有业务数据都要及时录入，即采购人员要及时？购买收据？、?购买发票？输入系统，如已收到的库存没有发票，必须给出计划价或估计价；作为存货取得成本的一部分或全部，输入数据应及时登记，并成为计算出库成本和存货成本的依据；如果上述步骤中记录的存货成本不完整或不正确，应该采用什么方法？收货调整单？及时做出调整。

在销售模块，销售人员根据客户对商品的需求及时填表？销售订单？；产后及时填写？发票？、?销售发票？。发票审核后，系统会按仓库生成。销售出库单？，并传递到库存管理系统，然后减少库存。

4在库存模块中，库管员要及时在采购系统中录入什么？购买收据？进行审计；成品入库时，要及时填写？成品收据？；发生库存调拨业务时，应及时填制。转移订单？。仓库管理员能用吗？转移订单？，自动分析各仓库各类库存的分布情况，反映库存的实时分布信息。

库管员应及时审核销售系统中生成的产品。销售出库单？；收集材料时，及时填写？物料出库单？。在存货核算中，可以采用的成本计价方法有:个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。移动加权平均法是会计信息化条件下的最佳选择。

企业确定实际库存量的方法有两种，定期盘存制和永续盘存制。只有在会计信息系统中选择永续存款制度，才能加强存货管理，随时反映每一笔存货的收、发、存状况，使系统连续、全面地完成会计核算任务。因此，仓库管理员可以使用？库存清单？，自动生成各类库存盘点单，随时进行部分盘点和全面盘点，确保料账相符。

6.在核算模块中，需要及时对各种出入库单据进行记账，生成出入库凭证，及时准确地将各种存货成本归集到各种成本项目和成本对象中，为企业成本核算提供基础数据。会计系统生成的各种凭证最终传递到总账进行审核记账。

7 .在会计信息系统中，使用？购买计划？、?库存清单？、?交货时间表？每日收发存的实时信息等。，可以随时了解库存收发动态。实时显示采购、仓储、收货、库存、销售等信息，实现信息共享和动态监控，确保物流稳定。采购部门可以及时考虑订单数量不足或缺少的库存；销售部门可以根据商品明细账提供各类存货的进货日期或生产日期等实时准确的信息，实现对存货的实时管理和控制。

8使用？销售收入(成本)明细账？提供实时信息，及时掌握收入情况和各种产品成本费用的发生情况，财务部门可以利用这个汇总表及时结转收入和费用。

库存管理在会计信息系统中的整合，解决了库存管理数据不准确、账实不符、物资短缺积压等混乱现象，实现了金额账与数量账的同步变化，改变了以往业务部门金额账与财务部门金额账因单据传递时差而产生的差异，实现了实时库存信息的提供。

三。结论

由于会计信息处理系统的高度智能化、网络化和动态化，会计工作的简单性和信息获取的难易程度并没有成为库存管理的重要考虑因素，取而代之的是对库存信息的规范性、准确性和及时性的要求。使用会计信息系统不仅大大提高了会计核算存货的效率和准确性，而且提高了存货的管理水平，可以实时了解存货的收、发、存情况，从而保证了存货信息的准确性和实时性。

参考资料:

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