数据孤岛论文

会计信息化是会计发展的必然趋势。

从生产力发展进程来看,人类社会在几千年的历史长河中,经历了原始社会、农业社会、工业社会,正在进入信息社会。面对信息社会的到来,所有的国家、行业和不同的从业人员都在思考同一个问题:信息社会给我们带来了什么,我们将如何应对。会计们在说:会计信息化是会计发展的必然趋势。

第一,会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息。

会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规则组成的有机整体。会计信息系统的历史渊源依然经久不衰,并呈现出经济越发展,会计越重要的趋势。根本原因是它能够加工和利用会计信息来控制经济活动,满足经济管理的需要。提供会计信息是会计信息系统的起点和终点。在这方面,传统会计信息系统、电算化会计信息系统或会计信息系统没有区别。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中的地位决定的。

一方面,经济及其发展水平是会计信息系统的助推器。经济是原因,会计信息系统是结果。不同的经济形态和经济发展水平对会计信息系统有不同的要求。结单是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应,“资产=负债+所有者权益”的平衡公式是会计信息系统对封建原始资本积累经济发展水平的适应,成本和损益的计算是会计信息系统对工业经济社会的适应,会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。

另一方面,会计信息系统对其所在的社会经济发展也起到了巨大的推动作用。结单促进原始社会剩余商品的分配,“资产=负债+所有者权益”促进人类社会借贷关系的发展,成本和损益的计算促进现代工业的进步,会计信息化促进经济的全球化。在以上两个方面,本文更关注后者。因为只有这样,我们才能讨论会计信息系统的价值。

我们对会计信息系统的研究只是一个过程或手段,真正的目的是这个系统的产物——会计信息。这是因为会计信息系统的价值是通过提供会计信息来体现的。会计信息具有使用价值和价值的双重属性。会计信息的使用价值是指它能被决策者所利用,并能减少决策过程中的不确定性。会计信息的价值是指决策者利用会计信息进行决策时能够减少的不确定性程度。会计信息越有序,经济决策的不确定程度就越小,会计信息的价值就越大。会计信息的使用价值和价值是相互依存、相互制约的。会计信息有使用价值,就一定有它的价值。使用价值越大,价值越大。或者反之亦然,达拉斯到礼堂而且,会计信息的使用价值和价值内涵会随着社会进步、经济发展和科技进步而不断发展、进步和丰富。

会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来体现的。在现代社会经济生活中,决策无处不在,无时不在,充满了经济决策,而决策是以信息为基础的。无论是微观经济决策还是宏观经济决策,都不例外。

第二,传统手工会计信息系统的价值极其有限。

传统的手工会计信息系统起源于中世纪意大利威尼斯的商业活动,在20世纪中期的工业社会得到完善和发展。它是一个手工会计,或手工会计数据处理系统。在这一体系中,会计人员借助于笔、算盘、凭证、账簿、报表,对经济活动中的交易和事项进行处理,由电算化会计纸按照会计准则和制度以及复式记账、历史成本、权责发生制的会计思想进行会计处理,最终生成会计信息。在传统手工会计信息系统存在的漫长历史时期,它不仅适应了当时的经济和技术发展水平,而且促进了经济和技术的进步与发展。

随着经济环境的不断变化、经营活动的增多和规模的扩大,会计信息系统需要处理的数据量越来越大,对改善管理、加强管理、提高效率的要求越来越高,传统的手工会计信息系统日益捉襟见肘。

一是会计数据处理效率低。面对大量的交易和事项,会计人员整天都在计算、抄写和写作。虽然他们付出了巨大的劳动,但提供的会计信息却一直在变。

二是时效性差。会计信息的时效性极强,其时滞性必然导致信息使用者的决策失误。在传统的手工会计信息系统中,会计信息的及时性问题要以牺牲记账成本为代价来解决,但考虑到收益大于成本的原则,这是不可取的。

第三,数据处理错误率高。真实性是会计信息的生命。传统的手工会计信息系统为此付出了巨大的代价。一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、会计方向等项目进行核对,并由制单、审计等不同岗位分工促进和监督账目的正确性。

此外,通过帐证核对、帐表核对和帐表核对来保证数据的正确性。尽管如此,手工处理下的会计信息错误率仍然很高,而且一旦出现错误,很难发现。第四,纸质会计信息存储介质增加了记账成本。传统的手工会计信息系统以纸张为存储介质,而电算化会计纸张“只读注册”的数据存储方式,不仅数据存取效率低下,而且数据冗余度极高,导致存储成本高昂。这些成本包括纸张本身的成本,记录、维护、使用数据带来的相关成本,以及纸质记录的损毁成本。可见,传统的手工会计信息系统,随着企业组织外部环境的变化和内部管理的完善,受到自身条件的限制,其会计信息和所能实现的价值是非常有限的。

三、电算化会计信息系统是会计信息的孤岛。

会计电算化信息系统是随着计算机的诞生而产生和发展的。1954+00年6月,美国通用电气公司首次在计算机上计算员工工资,开启了计算机处理会计数据的新时代。在我国,计算机在会计数据处理中的应用是从1979长春第一汽车厂开始的。

在这方面,中国的特点是起步晚,发展快,可以说实现了跨越式发展。我们只用了20多年的时间,就基本实现了用电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统的目标。电算化会计信息系统的形成,实现了会计记账、结算、报销的自动化,为管理者提供财务信息,辅助决策。

电算化会计信息系统的建立和发展,使会计工作发生了巨大的变化。具体体现在以下几个方面:一是减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作的效率;其次,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息质量;三是促进了会计职能的转变,提高了会计人员的素质;第四,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的重要子系统,它的建立为企业管理现代化奠定了坚实的基础;第五,电算化会计信息系统部分改变了会计的内容、方法和手段,促进了会计自身的发展。

但也必须看到,电算化会计信息系统的建立并没有实现会计信息系统的创新和革命性变化,离现代企业管理的要求还有较大差距。造成这种情况的主要原因是电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛。所谓会计信息孤岛,是指会计信息系统按照会计科目体系对企业生产经营活动的数据进行分类、采集、加工、存储和报告,会计信息不能满足用户决策需求的状态。主要表现在外部报告缺乏决策有用性,财务信息与非财务信息分离;企业内部经营活动的商流、资金流、信息流的分离和财务会计信息与管理会计信息的分离。"

因此,电算化会计信息系统是会计数据处理历史上的一个进步。然而,由于会计信息孤岛的客观存在,电算化会计信息系统存在以下缺陷:

第一,电算化会计信息系统独立于企业组织的其他管理信息系统。它将已经存储在企业组织各业务部门管理信息系统中的数据重复存储,使数据冗余,导致企业组织内部数据不一致,增加了信息管理的成本。

其次,受第一个缺陷的影响,电算化会计信息系统只采集和存储那些符合会计确认条件的交易和事项,自然输出的信息只能是财务信息,不包括非财务信息,即系统能够输出的信息内容非常有限。

第三,会计信息系统的数据输入依赖于企业其他业务部门的信息输出。但是,由于电算化会计信息系统无法与企业组织其他业务部门的信息系统集成,无法直接从企业组织其他业务部门的信息系统中提取数据实现实时数据采集,自然也就谈不上数据的实时处理和会计信息的实时支持。

第四,会计信息化是会计发展的必然趋势。

正如电算化会计信息系统取代传统的手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。

现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变。为了适应这种环境,企业组织不仅要了解自身的经营活动,还要评估外部环境。这就需要足够的信息,任何信息都要有一个由信息输入、信息转换、信息传递组成的信息系统。对于企业组织来说,这个信息系统就是管理信息系统。有了管理信息系统,企业可以不断地从自身和外界获得新的信息,以便及时调整生产经营,适应不断变化的环境。

如果企业管理达到了这个水平,我们就可以说企业组织实现了管理信息化。任何一个企业组织的管理活动都需要信息系统,而这个系统所提供的信息种类繁多、数量庞大,因此有许多不同的信息系统来满足有效管理的需要,会计信息系统就是其中之一。如果会计信息系统能够整合会计核算、会计管理和会计决策支持,并与企业组织外部的管理信息系统和相关经济信息系统中的其他子系统实现无缝连接,从而实现物流、资金流、信息流和业务流的整合,我们也可以说企业组织实现了会计信息化。这时,上面提到的电算化会计信息系统的缺点,就是会计信息化的优势。

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