客服人员的五个工作计划
客服人员的五个工作计划(1)
新的一年开始了,客服部也将面临一些全新的环境和考验。根据这几天我对公司的了解,我制定了以下工作计划:
1.终端培训
在客户服务范围内制定完善合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
2.收集收据信息
注意小票基本信息的收集,尽量填写完善,特别是一些重要的项目,一定要规范填写;
文件
使用统一的专业管理软件分类建立客户档案;
3.数据的统计分析
分析比较客户消费信息,及时反馈给相关部门,并附上初步的建设性意见;
4.客户关系维护
寻求和创造机会,以多种形式加强与不同类型客户的沟通,如:客户满意度调查、节日期间的互动、基础配色建议、高级私人形象顾问等等。及时掌握客户需求并尽一切努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高客户满意度,发展和增进与客户的关系。
5.客户投诉处理
根据客户反馈的投诉信息,做出及时回应。以客户为中心,改善加工流程和操作程序。
由于是第一次参与服装行业的客服工作,进公司后短短的五天时间,工作做的不多,但也发现了自己的很多不足。我会努力让客服工作的更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中的一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道如何顺利开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2.我对人事不是很清楚,会耽误一些同事的宝贵时间;
3.我需要一部电话,希望能有一部方便和同事沟通;工作面
由于本人服装客服经验不足,同时为了高效的做好客服工作,希望公司相关领导和同事就以上问题给予一些建议和帮助,让客服工作能够很好的衔接。
客服人员的五个工作计划(2)
为确保公司战略规划和20XX年公司总体目标的实现,加强公司及各部门执行战略和计划的能力,明确年度重点工作方向,并据此形成年度绩效考核的相关内容,特制定本文件。
一、20XX年公司战略规划和主要战略举措。
二、部门使命
是公司的客户服务和客户资源开发中心,通过规范化、亲情化、个性化的服务提升客户满意度和品牌忠诚度,提升公司的市场份额和竞争力。
三、部门年度工作计划
部门级职能
20XX年重点工作内容
(工作内容、时间、预期工作结果、资源要求/协作要求)
20XX年度绩效指标:客户服务体系的建设和完善
在新的管理体系中实践客服中心的工作流程、作业指导书及相关表格,不断优化工作流程,达到提高部门工作效率的目的。(客户投诉、工程维护)
每季度末编制《20XX年度产品缺陷及预防手册》并发送给相关部门进行后续改进,以提升公司各部门的专业能力。
客户关系管理
制定项目开盘前的销售风险检查计划,并根据该计划在项目开盘前十天完成项目的风险自查,形成风险检查表上报公司高层及相关部门,并跟踪执行情况,根据开盘情况编制反馈报告。时间根据公司开业计划。
客户服务中心和物业管理公司共同成立社区文化小组,开展社区文化活动,促进与客户的沟通和联系,提高客户满意度。
在线客户咨询和投诉处理;
(1)每天跟踪查看长春搜房某楼盘的康静、格林春天、弗兰明歌的业主论坛。通过与长春搜房网论坛总监的合作,如发现有不当言论,及时处理。投诉涉及相关部门,需要合理解释,以达到维护某楼盘品牌形象的目的。
(2)每周关注、回复、处理一次互联网上其他网站建立的房地产业主论坛,维护公司的品牌形象。
(3)每周关注某地产集团及其他相关公司网站客服留言板、论坛上的客户投诉内容,及时处理相关投诉。
进行年度客户满意度调查,明确某地产集团在产品和服务方面的优势,分析需要改进的关键因素,指出客户满意度提升的方向。20XX年第四季度
根据20XX客户满意度调查报告,2月底制定了20XX客户满意度改善计划,负责跟进和监督客户满意度改善计划的实施。
3月底,完成并实施“2009年老客户关怀计划”,为老客户提供增值和增值服务,提高客户满意度和忠诚度。
客户投诉处理
按照客户投诉处理流程对客户投诉进行分类,使投诉得到及时有效的解决,并对一、二级投诉进行每日跟进;每天,确保不出现因处理不当导致的集体投诉或媒体曝光。
项目维修完成后,现场客服中心会进行电话回访或上门拜访,目的是跟进维修结果、客服效果以及业主的相关反馈,对普遍性、典型性问题形成季度回访报告。(全年)
每个月,这样因客服不到位造成的投诉都是0。
用图表数据完成每月的客服工作报告,及时准确的向公司汇报车主的职业、质量维修、客服等情况。记录、整理、分析客户投诉的处理情况,提出相关改进建议,并反馈给相关部门,以月度客户服务工作报告的形式进行通报。(在下个月的7号之前完成)
次月7日前完成上月报告,每月至少一次,全季至少三份。
每月从计划和市场部接收原始的客户采购文件。为维护良好的售后客户关系,建立售后客户档案,对客户投诉进行分类归档,根据实际情况及时补充相关资料,按照《档案管理办法》对某楼盘康静一期、二期占用客户档案进行接收、整理、归档,每日一次,每月25日集中整理纸质档案一次。
完成业主咨询、投诉、报修的接待和处理,及时录入客户报修数据,投诉信息录入率100%,每日录入并更新电子版,每周整理一次档案。
配合策划市场部组织康静某楼盘弗兰明歌一期零星入驻,绿色春天集中入驻。
与重要客户(涉及赔偿客户)协商沟通,兼顾客户和公司利益,最大限度提高客户满意度,处理因施工质量问题引起的客户索赔和赔偿,督促施工单位承担赔偿责任,每月向公司高层领导发送一次赔偿客户统计表。
每月随客服工作报告通报重大客户投诉的处理情况。
客服人员的五个工作计划(3)
一、今年个人工作情况
在公司领导的支持和推动下,12因为客户量的增加和一些复杂的客服解释,走上了客服主管的岗位。当时我对自己的工作职责范围还没有一个准确的定性方向。一开始我也是个人潜力受限,最初的工作并不顺利。非常感谢刘老师对我工作的大力支持和肯定,让我尽快进入工作状态。
20XX年3月至4月,主要工作集中在备案前一期客户合同的更换和一期户型变更后对客户的解释和确认。
20XX年5-6-7月主要负责店铺区域价格的确定和店铺销售的开展。
20XX年8月至9月,主要工作重点是二期合同的更换和附属商铺的销售。
20XX 10月做了一些交房前的准备工作和房屋内部工程的摸清工作。
20XX 11-65438+2月主要是一期客户的发货工作。
以上是我参与过的阶段性工作的一部分。除了以上工作,主要负责日常工作:1。在销售过程中,销售部与工程部之间的协调和沟通也得到了总经理石和工程部赵部长的悉心配合和支持。我还要向他们表示感谢。2.我负责的另一项日常工作是退房客户的接待和退款手续的办理。到目前为止,已经处理了45个退房客户。3.完成总经理刘临时安排的一些工作。
第二,工作中的问题。
回顾过去一年的工作,我做了必要的工作,却没有那份工作的完整理想。工作中还有很多需要自我提升和不断学习的地方。以下将是工作中的不足之处:
1,作品普遍不够细致。虽然领导经常强调要做好细节,但有些工作往往做得不到位、不够细致,给以后的工作带来很多不便,产生很多重复性的工作,严重影响工作效率。这个问题小到我自己,大到整个公司。以后一定注意做好每一个细节。
2、不要找工作的方法。我们是做销售工作的,平时要灵活运用销售技巧,工作中也要多找门路。
3.工作不够严谨。回顾过去的工作,很多事情本来一个人就能解决,却要几个人一起解决。有些问题本该马上解决,却不得不做一些重复性的工作。在今后的工作中,我们必须思考问题,找到更多的方法来提高我们的工作潜力。
客服人员的五个工作计划(4)
去年的工作主要是客户服务和b2b推广。就我主要负责的客服岗位来说,今年取得了一定的进步,但明年的工作还需要进一步改进和提高。明年,我们计划从以下几个方面着手;
第一,提高客户转化率。去年客户查询总数为1459,单笔数量为42笔,客户转化率为2.88%。明年,我们将从两个方面提高客户转化率:
1,提高客户信息质量。提高与客户的沟通技巧。在与客户沟通时,判断客户的购买倾向和购买能力,过滤掉无诚意、无潜在购买能力的客户,保留潜在客户信息用于销售。
2、做好配合销售。在对客户进行回访时,对于有意向但尚未与销售取得联系的客户,会将客户信息与回访信息一起再次传递给销售经理,以便及时反馈,提醒销售联系。
为了做好客户服务,我们需要全面回答客户的问题。
客户会带着各种问题和xx人交流,尤其是作为客服,客户需要从这里了解尽可能多的信息。所以为了拉近与客户的距离,希望通过自己的学习和与相关销售同事的交流,学习一些客户关心的知识,比如客户提到的投标、合同、付款、发货等销售相关事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场的知识。在客服工作中,我认为自己不了解产品线下的市场情况,不能很好的处理客户的问题。在明年的工作中,如果可能的话,如果和我的工作有关,希望能联系到相应的产品经理,在工作上给我一些支持。
在做好客户服务的同时,明年将着力提升网络营销能力。
首先需要从线上客户的接待入手。市场部和后台同事没有时间接待客户的时候,网络部可以接待客户,帮他们讲解产品。特别是网络的客户来公司看设备,争取网络部门独立接待客户。需要了解网络部推广的主要产品的知识和产品的基本市场情况,如光子嫩肤仪、Q开关、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪等。明年会加强这些产品的知识,避免查单信息的障碍。
接到客户咨询时,记录客户的机组名称和安装地点。在今年咨询的所有客户中,993个客户的公司名称被完整记录,占所有客户的68%。在明年的工作中,我们将努力将这一比例提高到85%,以方便计费。
今年的工作已经接近尾声,明年的工作会有条不紊的进行,以更好的工作态度,努力成为一名专业的网络人员。
这一届办公室是一个全新的办公室,有新的成员,新的管理理念,新的工作方法。作为新人,我们充满了热情和干劲,就像一只展翅的雏鹰。但是,只有一腔热血是做不好的。只有在完美计划的指引下,我们的雏鹰才能自由翱翔,直冲云霄。
这次我们办公室的工作计划分为三个部分:1。对新成员进行部门教育,并建立良好的联系。为了增强办公室的工作力量,在学期开始时,我们部门吸收了一批务实灵活的新成员。在不久的将来,我们部门将组织成员学习我们部门的职能,使他们能够清楚和熟悉其基本任务。另外,我们也会做好新成员能力的培养,培养更多新人,为下一届团委学生会培养好人才。
第二,本着提高效率的原则,科学管理档案。上一任办公室的档案已经初具规模,为我们今后的工作提供了参考。在此基础上,增加科学的管理方法,完善文件档案的管理,比如在原有基础上增加目录和索引,提高查阅的便利性。此外,我们将推行文件档案与电子档案同步管理的方法,利用电子档案快捷、易修改的特点,提高管理效率。第三,突破传统,敢于创新。办公室给人的印象往往是做一些档案管理,文件打印分发。我们将在本学年改变这一观点。首先,做好老师和团委之间的桥梁,让团委永远在正确的航道上。其次,下大力气组织活动,结合各科室特点,本着各科室各司其职,取长补短,在最短时间内完成最多任务的原则组织活动,协助医院和科室组织一系列健康活泼的活动,锻炼我科组织能力。以上是本学年我系的工作计划。希望我们的工作能够顺利开展,并在今后的工作中不断完善。
新时代的教师应该是什么样的教师?有人做过这样的形象素描:有崇高的职业道德,广博的知识,精湛的教学技能,健康的心理,强健的体魄。我渴望成为这样的老师。通过这次写个人学习和职业发展规划,我重新审视了自己。解剖学?在认真学习和理解的基础上,我给自己设定了如下发展目标:
1.理论上:提高自己的生活质量,做一个优雅的人。
第一,加强理论学习。积极参加学校组织的各种活动。学习新课程标准,竖立完全适应新课程的教学理念,提高课程和教材的研究与实践能力。
其次,继续认真学习《教师职业道德》,具备良好的职业道德。师德不是抽象的政治说教,而是具有深刻的知识内涵和文化品格。只有知识广博的老师才有道德号召力,单纯依靠说教的道德教育必然苍白无力。同样,师德的魅力也是基于其深厚的文化底蕴。只有这样,教师才能完成教书育人的神圣使命。
还是那句话,我们应该把。学习和思考?真正成为习惯。
二、业务:
1,掌握自己所教学科的学科特点,教学的优化要落实到学习的优化,形成自己的教学风格。
2.多读书,多学习,认真完成读书笔记,教育叙事,阅读理解。
3.通过课后反思,运用所学的理论知识分析课堂教学中的得失,进一步落实课堂教学的整改方案,提高课堂教学的有效性。
4.做一个有良心的人,随时记录教学感受和经验,学会捕捉教学中的灵感,总结教学中的亮点,才能写好教学记叙文和教学论文。提高自己的教学科研能力。
第三,对专业发展的期望
1.用丰富的理论知识武装自己,用创新精神和正确的学科价值观指导日常课堂教学。学会设计灵活的教学方案,让课堂教学更适合学生的实际状态,更好地引导学生自主学习数学。
2.灵活控制课堂。在整个课堂教学过程中,学生可以被置于主体地位,成为课堂学习的主人。可以关注学生在课堂上是否以饱满的热情和浓厚的兴趣参与学习,是否真正做到了自主学习、自主阅读、自主合作、自主探索,从每一节课中体验到学习成功的乐趣。
客服人员的五个工作计划(5)
时光飞逝。我在公司一年多了。作为一个新人,这里的一切对我来说都是新的。但是新鲜感过后,是更加严格的纪律和严格的要求,和之前的学生生活完全不同。
作为一名客服人员,我渐渐觉得客服工作就是在平凡中不断接受各种挑战,不断寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必须的,但我个人认为,同时也要在这两点的基础上,尽量让枯燥单调的工作变得丰富多彩,学会把工作当成一种享受。首先,对用户坦诚相待,把用户当成亲人或朋友,真心实意地为用户提供切实有效的建议和帮助,是快乐工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时,要认真倾听用户的问题,详细分析和引导,防止客户因为服务态度问题而不满意。
一直以来,公司以微笑服务为己任,以客户满意为宗旨,立足本职,爱岗敬业,努力做好客户服务工作。作为一个从事证券行业时间不长的新人,我确实有一些不足。一是工作经验不足,实际工作中有漏洞。二是工作创新不够。第三,在工作中,人有时会急躁,急于求成。所以,下一步,我需要克服和提高,努力做到以下几点。
好好学习,与时俱进。
理论是行动的先导。作为一名客服人员,我深深明白学习不仅是一项任务,更是一种责任,是工作的实际需要。今后,我将努力提高自己的业务水平,注重理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二是立足本职,爱岗敬业
1.作为一名客服人员,我总是在想?把简单的事情做好不容易?。工作中认真对待每一件事,每当遇到复杂的琐事,总是积极努力地去做;当同事遇到困难,需要代班时,可以毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司安排,全身心投入代班工作;每当公司要开发新业务时,总是对新业务有一个全面细致的了解和掌握。只有这样,才能更好地回答客户的询问,使公司的新业务全面深入发展。
工作中,大家要严格遵守?顾客至上,服务第一?工作思路,对客户的咨询,做详细解答;对于客户反映的问题,积极稳妥解决,对于自己解决不了的问题,积极如实向上级反映,争取尽快给客户答复;对于客户提出的问题,解决与否,都要详细登记,每天咨询,发现问题及时解决,有效杜绝错漏。同时虚心请教老同事也是做好工作的重点。学习和借鉴他们的工作经验和技能,不仅有利于自己的工作,也有助于与各部门的协调和沟通。
3.不要迟到,不要早退,不要偷懒。能认真积极地完成领导交给的任务。
三笑客服的基本素质之一。
当今社会,所有的服务行业都在倡导微笑服务。微笑是企业对一个员工的基本要求,但微笑不仅仅是一种表达情感的方式,更是一种工作技能。作为客服人员,应该要求我们把技术技能和完善的服务融为一体。微笑是一把剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作中保护自己的必要手段。微笑是快乐心情的一种表达。当客户需要我们的帮助时,我们及时送去一个微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,不仅能产生良好的经济效益,还能创造无价的社会效益,使企业拥有良好的信誉和口碑。
微笑服务是人际交往的通行证。它既是拉近心理距离、实现情感沟通的阶梯,也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主要路径,是实现增值增效服务语言的有力添加剂。我们提倡的微笑服务,是健康的人格、乐观的心情、良好的修养、坚定的信念等几种心理基本素质的自然表现。只有热爱生活、热爱客户、热爱工作的人,才能保持并永久拥有那种优雅宁静的微笑服务。
同时,对于如何做好克服工作,我也有一些粗浅的看法:
做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质。
客服是一个综合技能很高的工作,所以对客服人员的要求也很高。一名优秀的客服人员应具备以下基本素质:
1.努力了解客户的需求,积极帮助客户解决问题。
2.有良好的个人素养和较高的知识水平,了解我们的产品,熟悉业务流程。
3.良好的个人沟通能力,良好的口头表达能力,对人有礼貌,知道何时何地面对什么情况适合用什么语言表达,知道如何处理某些关系,或者有丰富的处理经验,有一定的人格力量,有良好的第一印象,才能给客户信任。
4.头脑灵活,现场适应能力强,能够到现场并利用现场条件立即解决问题。
5.外表整洁大方,言行得体。
6.良好的工作态度,热情主动,能够及时为客户服务,不计较个人得失。
处理客户投诉和抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表。
表格上应记录有关投诉或从顾客处收到的投诉的信息,如公司名称、地址、电话号码和原因;及时将表格传给售后服务人员,记录的人要签字确认,如办公室文员、接待员或业务员。
2.立即通过电话、传真或在客户所在地进行面对面的沟通,详细了解投诉或抱怨的情况,讨论解决方案并及时回复客户。
3.跟踪处理结果的执行情况,直到客户的回复令人满意。
3.处理顾客投诉和抱怨的注意事项
1.多点耐心
在实际处理中,要耐心倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,不要批评客户的缺点。
2.态度好一点
态度诚恳、礼貌热情是一名合格客服人员的基本要求。谦虚友好的态度会促使客户冷静下来,理性地与服务人员协商解决问题。
3.迅速采取行动处理投诉和抱怨。第一,可以让客户感到被尊重。第二,可以显示企业解决问题的诚意。第三,可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害。第四,可以把损失降到最低。
4.说话得体
客户对企业不满,可能在口头陈述中过于咄咄逼人,无法发泄不满。如果服务人员针锋相对,必然会恶化双方关系。在解释问题的过程中,他们要尽可能使用恰当大方的语言与客户沟通。
5.稍微高一点的水平
投诉和抱怨之后,客户希望关注自己和自己的问题。往往处理这些问题的人的水平会影响客户期待解决问题的心情。如果高水平的客服人员能够亲自到客户办公室或者亲自电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,更容易配合服务人员处理问题。
6.有更多的方法
解决客户投诉和抱怨的方法有很多,比如邀请客户去拜访没有这个问题的客户,或者邀请他们去参加知识讲座等等。
第四,平息客户不满
1.仔细倾听客户的每一句话。
2.充分道歉,让客户知道你已经理解了他的问题。
3.收集事故信息,找出最合适的解决方案。
4.提出有效的解决方案
询问顾客的意见
6.跟踪服务
7.设身处地,站在客户的立场上看问题。