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我国民营企业财务管理的问题及对策研究

一,民营企业财务管理中存在的问题

首先,从财务管理的主体来说,民营企业存在管理者财务观念淡薄、财务人员素质不高的问题。

民营企业最大的财务问题在于整体管理水平的落后。在我国的民营企业中,相当一部分管理者文化素质较低,不具备现代管理理念。素质相对较高的民营高科技企业管理者普遍存在技术优于管理的现象。大多数私营企业主缺乏财务管理意识,对企业财务管理的认识还停留在“记账”和“核算”上。普遍存在不依法建账、兼职做账、突然做账、以票代账、以白条支付现金等现象。这必然导致企业财务管理的无组织、无序、混乱状态,导致暗箱操作盛行,企业信息失真,为财务工作埋下隐患。同时,更为严重的是,民营企业的财务高管大多不具备相应的专业素质。由于家族式管理,大部分私企都是由管理者本人的亲属担任会计和出纳,甚至出纳领导财务工作。这些隐患的危害在创业初期并不明显,但一旦进入资本化、规模化经营,其影响就会逐渐扩大,最终导致企业的衰败和衰落。

其次,从财务管理的对象来看,民营企业的财务活动存在以下问题:

(1)筹资活动:融资困难,资金严重不足。

民营企业金融服务严重滞后。根据《产经新闻》2004年9月4日的报道,从1997年到2002年,我国民营企业自筹资金比例从33.1%上升到42.7%,贷款资金从38.9%下降到22.6%。2003年,国际金融公司(IFC)在中国进行了问卷调查。30%的大型民营企业认为资金问题是阻碍其发展的主要问题,40%的中小型民营企业认为融资困难是影响其发展的重要因素。民营企业在发展过程中一直受到资金不足、融资渠道不畅的困扰。主要原因如下:一是企业自身。民营企业由于自身经济实力和缺乏科学的财务管理,往往达不到银行规定的信贷标准。而且相当一部分民营企业信用状况相对较差,企业与银行之间信息不对称,难以获得抵押担保贷款。二是体制原因,民营企业和国有银行的所有权差异,导致银企距离较远,银企联系薄弱,使得民营企业很难获得贷款。

(2)投资活动:缺乏科学性,盲目追求多元化。

目前,中国民营企业的老板中,80%以上了解市场,善于营销,善于交际,而善于内部管理的只有36%。换句话说,很多民营企业的老板扮演的是高级采购员、营销人员和公关先生的角色,而不是企业家和管理者。因此,民营企业在投资中往往表现鲁莽,违背经济规律,主要表现在盲目追求多元化。他们只看到了多元化经营在分散风险方面的作用和把企业做大的虚荣心,却忽视了企业扩张与其资金实力、技术发展、市场开拓和内部管理之间的矛盾,忽视了跨地区、跨行业甚至跨国的多元化经营是必要的,多元化经营不一定符合人们分散风险的初衷,反而可能导致财务分散化和多元化。事实证明,世界500强经济体中,很少有企业是靠多元化经营来安身立命的。

(3)日常经营活动:不重视流动性管理,企业资金沉淀严重。

民营企业日常经营活动中的财务管理问题主要表现为:①内外部资金管理不善,导致资金呆滞甚至流失。由于缺乏对客户经济实力的调查和对信用的了解,仓促发货导致大量资金长期流失,无法收款。在供、产、销方面,大部分民营企业缺乏统一的指挥和计划,导致物资、材料积压,产成品积压严重,这些不良资产长期流失,造成账实不符,财务状况虚假。②不重视日常现金流的管理,营运资金波动较大。很多民营企业对资金的使用缺乏长期、中期、短期的规划,缺乏现金流管理的理念。特别是在经济繁荣、企业选择机会多的时候,更容易忽视财务管理,盲目扩大生产规模。财务管理中存在的问题隐藏在利润的光环下。此外,很多企业在扩大规模、新增固定资产时,使用日常营运资金,减少了营运资金,使资金短缺问题越来越突出,进而造成营运资金周转不灵,使企业无法正常经营。

最后,从财务管理环境的内部建设来看,民营企业财务会计制度不健全,财务监督制约机制薄弱。

企业的财务管理环境包括外部环境和内部环境两个方面。外部环境的建设主要依靠政府政策的制定和相关机构的支持,内部环境的建设主要依靠企业自身的制度建设。民营企业自身财务制度建设存在的主要问题有:(1)未建立严格的财务核算制度,会计数据的真实性、完整性存疑,账实核对、账证核对、账账核对等会计程序无法保证,严重影响了会计数据的真实性和可靠性,从而使财务信息失去了应有的经济价值。(2)内部控制和监督机制不健全。根据对民营企业的调查,民营企业的财务内控要么形同虚设,要么根本没有设置。会计职责分工不明确,混岗现象普遍。大型民营企业即使会计职能分工明确,也没有严格的内部控制和审计程序,无法形成严格的财务管理,容易造成内部盗窃和资产流失。

二、完善民营企业财务管理应采取的对策和措施

1,强化财务管理意识,提高财务人员素质。

长期以来,我国民营企业的“财务”与“会计”不分,财务管理从属于会计工作,财务管理的内容往往仅限于营运资金管理。今天,财务管理已经取代生产管理成为企业管理的核心,这种状况必须改变。因此,民营企业要重视财务预算、营运资金管理和财务控制,从全局上把握企业经营,提高企业财务管理水平,提高对新形势下财务管理重要性和必要性的思想认识,确立财务管理在企业管理中的中心地位。同时,要提高财务管理水平,民营企业还应招聘和培养高素质的财务经理。这些财务人员的职责并不仅限于企业资金和资产的记录,他们的工作重点应该是对现有资金的控制,对各种资产的管理,对企业投资和筹资的合理管理。他们应该能够从更高的理论角度来分析经济活动,从数字变化的表面来分析人与人之间的经济关系和活动,并为改善企业管理提出合理的意见和建议。

2.强化信用观念,提高信用等级,拓宽融资渠道。

资本作为现代经济运行的“血液”,已经成为企业生存和发展的必备要素。如果不尽快解决融资问题,民营企业将缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰。民营企业要想摆脱目前的融资困境,一方面要强化信用观念,积极提高信用等级,诚实守信,规范经营;另一方面,要积极拓宽融资渠道,加强与大企业的联系,借助大企业的信用获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,不断向银行通报企业的经营情况,让银行掌握企业的资金流向,取得金融机构的信任,按照银行信用评级的标准规范企业的各项制度,积极争取银行的信用评级。

3、编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。

企业财务部门应在综合考虑各种因素的基础上,围绕利润目标,认真编制和执行财务预算,构建企业财务责任指标体系。企业应以销售预算为出发点,根据企业财力确定资本性支出预算;根据“以销定产”的原则,确定生产预算,并据此确定直接材料、直接人工和制造费用预算,编制产品成本预算和现金预算;最后综合编制预测利润表、资产负债表、现金流量表。在制定月度财务预算时,为了避免预算差异,应根据近期更准确的财务信息及时修订财务预算指标。财务部门要根据财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为经济行为主要定性约束,以财务预算为经济行为主要定量约束的格局。

4.加强对日常经营活动的财务控制。

第一,合理预估,保证日常现金流。现金管理的出发点是估算资金的收入和支出,确定现金流入和流出的时间,尽可能准确地预测未来的资金需求,并确保及时提供资金以满足这些需求。这方面常见的错误是高估销售收入,低估费用,或者没有为现金流增加意外费用准备金。二是加强应收账款管理。企业一般都有大量的赊销,所以应收账款的问题比较普遍。为了解决这个问题,需要从一开始就严格控制,指定一定的付款条件,防止客户事后故意拖延。如果应收账款已经发生,企业需要制定严格的回收政策。三是加强库存管理。不良的库存状况是消耗企业资金的严重威胁。每多花一美元在库存上,就相当于少花一美元在生产上。所以,对于仓库里存放的每一件产品,都要尽力找到理想的库存平衡。

5.加强制度建设,建立企业财务管理体系。

私企不同于大型国企。在制定财务会计制度时,要遵循针对性、可操作性和强制性的原则,制定一套符合企业实际情况的财务管理制度:一是要设立专门的财务管理机构,负责企业的筹资、现金出纳、会计管理、工资核算和固定资产,实行预算编制和决算;二是要制定相应的财务管理制度,如现金、采购、报销、审计等制度,实行财务管理的规范化、制度化;第三,要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权责,强化财务人员的职责,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为。通过这些制度的实施,使财务管理工作与企业的经济业务紧密结合,促进了财务管理职能的充分发挥,保证了企业生产经营的正常进行。

6、完善企业财务信息系统。

随着民营企业财务活动的日益复杂,一方面,需要利用网络建立完善的财务信息系统,以支持财务控制系统的高效运行。通过网络可以统一各职能部门经济活动的物流和信息流,使管理当局随时掌握客观信息,从而科学地将财务控制渗透到组织管理的各个层面,以及生产经营的全过程,将各个层面、各个过程、各个环节的财务控制有机地结合起来。通过网络可以降低信息不对称程度,使企业股东及时了解经营情况,便于股东参与企业生产经营决策,一定程度上可以减少经营者侵害股东利益的行为。另一方面,要求民营企业设立独立的内部审计机构,建立内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。

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