如何在不改变word毕业论文排版的情况下获取自动目录,求大神指点。
如何在不改变排版的情况下自动生成目录
具体方法如下:
首先,设置章节样式
1.选择“第一章”,点击“样式”右侧的“一横+小三角”图标,选择“标题”;选择1.1,点击Style右边向上的小三角,找到“Heading 1”,点击设置1为Heading 1的样式;选择1.1.1,点击样式右边向下的小三角找到标题2,点击它设置1.1为标题2的样式;同样,将1.1.2设置为标题2样式。
2.其余章节也是这样设置的,即“章”用“标题”,如第一章;“节”使用“标题1”,例如1.1;“节”下的“点”使用标题2,例如1.1.1。
第二,设置分节符。
1.将光标定位到第一页的第一个换行符后,回车,留下一个换行符,从而生成一个目录;选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,然后选择“分节符的下一页”以插入下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到该分节符。
2.插入分节符后,您可以设置页码。由于插入了分节符,您可以将目录和文本都设置为从1开始的页码。
第三,设置页码
1.选择“插入”选项卡,点击“页码”,选择“页底→普通号2”插入页码;在正文第一页选择页码2,点击页码,选择页码格式,打开页码格式窗口,选择起始页码,点击确定,则正文页的起始页码将被设置为1。
2.此外,页码和字体大小可以根据需要设置。选择页码打开字体设置窗口。单击字体大小下拉列表框并选择字体大小。如果没有弹出字体窗口,可以右击页码弹出字体窗口,或者选择开始选项设置。
第四,生成目录
1.双击页面任意空白处,关闭页眉页脚,将光标定位在第一页唯一换行符前,选择“引用”页签,点击“目录”图标,选择一个目录样式,如“自动目录1”,整本书的目录就自动生成了。
2.需要注意的是,页眉页脚一定要关闭,否则会产生很多重复的目录,消耗大量的时间和计算机资源。因为错误,生成目录需要时间,浪费时间。
五、设置生成目录
1.选择“开始”选项卡,选择“目录”并点击“中心”图标,则“目录”一词将为“中心”;单击目录区域选择目录,单击段落右侧的斜箭头图标打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,单击行距下拉列表框,选择固定值,将设置值更改为24磅,单击确定将目录的行距更改为24磅。
2.此外,您还可以调整章节的字体大小。先选择所有章节名称,选择一个章节名称后按住Ctrl键,再选择其他章节名称(选择第二个章节名称时要从左边选择,否则不能选择),如图6所示:
3.接下来,点击字体大小下拉列表框,选择一种字体,比如3号,如图7所示:
4.章节名称仍然不明显。再次将它们加粗,按Ctrl+B将所有章节名称加粗。
如果有不明白的地方,请继续提问和讨论。