学术英语论文的格式规范

学术英语论文的格式规范

随着论文的普及,各种论文格式五花八门。标准的论文格式是什么?

(一)标题、题目)

头衔也叫头衔或头衔。标题是用最恰当、最简洁的文字反映短文中最重要的具体内容的逻辑组合。

论文标题是一篇论文给出的涉及论文范围和水平的第一重要信息,同时也需要通过编写标题、索引等二次文献,考虑到能够帮助选择关键词和提供检索的具体实用信息。论文的题目很重要,必须精心选择。有人用下面一句话来形容它的重要性:论文的标题是文章的一半。对论文题目的要求是:准确、得体;短小精悍;恰当的外延和内涵;引人注目。

这四个方面的要求如下:

1.准确得体

论文标题要求准确表达论文内容,恰当反映研究的范围和深度。通病有:太笼统,题目不扣。关键问题是题目要和论文内容紧密相关,或者说论文内容要相匹配,紧密相关,也就是题目要扣,文章也要扣。这是写论文的基本原则。

简洁明了

题目尽量少用词,谨慎选词。至于有多少单词符合要求,没有统一的硬性规定。一般希望一篇论文的题目不超过20个字。但不能因为一味追求字数少而影响题目在内容上的恰当体现。当两者之间有矛的时候,还是多用文字,尽量表达清楚为好。如果短标题不足以表明论文内容或反映一系列研究的性质,可以用正反标题来解决,具体的实验材料、方法和内容可以通过加负标题来补充,使标题丰富准确而不笼统概括。

3.外延和内涵要合适。

外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;所谓内涵,是指每个概念对象的独特属性的反映。在提出命题时,如果不考虑外延和内涵的逻辑应用,就可能出现谬误,至少是不当的。

脱颖而出

虽然论文的标题处于最先吸引读者眼球的醒目位置,但仍然存在标题是否醒目的问题,因为标题使用的文字和表达的内容是否醒目,产生的效果相差甚远。有人对36种公开发表的医学科技期刊1987的部分论文标题进行了统计分析,从中选出了100个错误标题。有错误的100个标题中,有20%属于不当遗漏错误;12%属于介词使用不当。使用介词的错误主要包括:

①省略主语后,第一人称代词未能表达意思,使助词成分误认为主语;

②需要时不用介词;

(3)不需要制作

使用介词结构时使用。11%的错误属于校长;9%属于坐标关系运用不当;用词不当和句子混乱分别占9%,其他类型的错误如标题冗长、标题不一致、重复和歧义等也时有发生。

(2)作者姓名和部门。

这一项属于纸质签名的问题。第一是表明写作的责任,第二是记录劳动成果,第三是方便读者与作者联系和文献检索(作者索引)。大致可以分为两种情况,单作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者和第二作者。重要的是要坚持实事求是的态度,把对研究工作和论文写作贡献最大的列为第一作者、第二作者,以此类推。注明作者单位也是为了方便读者和作者联系。

(3)抽象(Abstract)

论文一般要有摘要,有些是为了国际交流,还有外文(大部分是英文)摘要。是对论文内容的简要陈述,没有评论和批注。其他用途是在不阅读论文全文的情况下获得必要的信息。摘要应当包括下列内容:

①本研究的目的和意义;

(2)研究的主要内容,说明完成了哪些工作;

(3)得出的基本结论和研究成果突出了论文的新意;

④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要体现上述内容,但文字一定要非常简洁,内容要充分概括,长度一般限制在论文字数的5%以内。比如一篇6000字的论文,其摘要一般不超过300字。

不举例子,不谈论研究过程,不使用图表,不给出化学结构,不做自我评价。撰写论文摘要的常见问题有:一、抄袭论文的副标题(目录)或结论部分的正文;第二,内容没有集中概括,正文过长。

关键词(关键词)

关键词属于主题词的一个范畴。主题词不仅包括关键词,还包括单位词和标题词的叙事词。

关键词是一种新型的信息检索语言词汇,用于描述文献的主题并给予信息检索。正是由于它的出现和发展,才使信息检索(计算机检索)计算机化成为可能。关键词是指以概念的特征关系来区分事物,用自然语言表达,具有搭配功能,准确表现词与词之间动态语义概念关系的词或短语。

关键词是标注文献建设学科内容,但尚未规范的关键词。关键词是从论文中选取的用于文档索引的词或术语,以表达全文的主要内容和信息项。一篇论文可以选择3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是:

作者写完论文后,会看全文,想出能表达论文主要内容的信息或词汇。这些住所或词语,可以从论文的题目中,也可以从论文的内容中找到和选取。比如上一个例子,选择了六个关键词,其中前三个选自论文题目,后三个选自论文内容。后三个关键词的选取,补充了论文题目未能表达的主要内容信息,也提高了涉及的概念深度。需要进行选择,与从标题中选取的关键词一起,组成本文的关键词组。

使用关键词和主题词主要是为了满足计算机检索和国际计算机联机检索的需要。为出版物添加关键词为出版物提高其引用率和增加其受欢迎程度开辟了新的途径。

(5)引言(引言)

引言,又称前言,属于整篇论文的引言部分。其写作内容包括:原因、目的、背景、以前的工作和知识差距、理论基础和实验依据、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

引言的文字不宜冗长,内容选择不宜过于零散琐碎,措辞要精炼,以吸引读者继续读下去。引言的篇幅没有硬性的统一规定,但需要根据整篇论文的大小和论文内容的需要来确定。可以长到700~800字或者1000字,也可以短到1000字。

(6)主体

正文是一篇论文的理论,属于论文的主体,占论文篇幅最大。本文所体现的创造性成果或新的研究成果将在这一部分得到充分体现。所以这部分要求内容充实,论据充分可靠,论据有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了达到层次分明、脉络清晰的目的,文本往往被分成几个大段。这些段落称为逻辑段,一个逻辑段可以包含几个自然段。每个逻辑段落都可以有一个适当的标题(副标题或小标题)。

段落和划分应该取决于论文的性质和内容。

一般来说,常见的划分方法有:

①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。

②理论分析/实验装置和方法/实验结果的对比分析。

根据论文内容的需要,可以灵活采用其他段落划分方案,但一般来说,应包括实验部分和理论分析部分。实验结果和分析是本文的重点部分。有人曾经说过:实验的结果是纸会脏,一点也不夸张。本文的创新点主要体现在这里。

很多学科的论文都可以简化,比如医学论文往往把正文分成两段,分别是材料和方法(或对象和方法)、成果和讨论(工作成果和分析)。

要写好材料和方法部分,要给出实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源、制备方法等信息,有时甚至要列出所用试剂的相关化学和物理性质。

为了避免使用商业名称,通常应使用通用化学名称。实验方法要介绍主要的实验过程,但不要按年月顺序机械地描述,而要把所有相关的方法结合起来描述。

这样做的主要目的是使有能力的科技工作者能够根据论文这一部分提供的信息再现实验及其结果,并满足再现性或重复性和确认的要求。缺乏写论文经验和素养的人,容易把这部分写成实验报告。