如何设计好展位布局
展览的设计主要分为整体设计和局部设计,前者注重宏观效果,后者注重微观效果。
总体设计是根据展览主题及其总体策划方案(文字提纲),通过总体设计师的系统策划和系列设计,将抽象的文字概念转化为具体的视觉形象的创新过程,也是展览设计程序中的主体程序。其主要环节包括以下环节:
(1)场地规划。它包括平面、立面和空间过渡。它的要求是平面加工时根据不同展览的分类来划分场地。具体到一个展会,就是根据展会实施的展位分布图来划分平面空间,确定具体的空间范围,根据实物密度、重量、动载荷等合理分配展位位置和具体的三维空间尺度。其中,还应充分考虑参观路线、消防通道和观众人流数量,规划公共场地占用面积。对于展览的整体要求,立面效果以整体统一的高度和色彩效果为主,公共部分整体统一设计。各展位的立面要求主要强调统一的高度、造型和色彩。其他部分由展台的局部设计完成。从整体空间效果来看,要求展位分布结构合理,空间划分自然流畅,视野开阔多变,占用效益明显。在多余空间的处理上,主要考虑场地建筑结构、自然采光与人工采光的协调以及如何减轻观众的视觉疲劳和防止有害干扰等因素。在规划设计上述内容时,应根据场地的比例设计一套完整的设计效果图和施工制作图纸。
(2)基调处理。整体设计的基调包括造型基调、色彩基调、风格基调和动态基调。造型基调一般分为标准、特殊、封闭、开放等。,还按展示、陈列、交易、互动等分类。风格上有传统,时尚,动漫等等。色调大致可分为冷色调、暖色调和中间色调。要求是根据不同的内容、季节、环境色调、灯光效果以及综合光源色、环境色、固有色之间的色彩平衡(或色彩统一色调)选择合适的色调,并设计相关的色调色谱图和色彩效果图。文风的基调主要包括文学表达的风格、文字的比例、字体的选择、文字处理的规范。它要求根据不同展览的内容和行业特点,选择报道式、抒情式、传教式、广告式等不同风格的文体,并从整体形式上确定整个展览以图文或实物为主。在字体的选择上,主要是根据内容、性质、规模、档次以及地域应用文献的风俗习惯,如国际展览中的汉英对照、少数民族地区的汉民族语言结合等。在文字规范方面,字体(如宋体、黑体、楷体、广告体、艺术体等。)和规格(大写或小写,简体或繁体等。)和方法(直书、电脑刻字、喷墨打印、转印、屏幕显示、投影等。)应分别确定。动调主要分为动、静、动静三种。它是整个展览的有机统一、整体运作和协调的控制线。要求在节奏控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒适而富有弹性的动势感。要在保证动态美感的基础上,防止噪音、眩光污染、空气污染、突发火灾、人群拥挤,以及漏电、漏水、漏风、空调失控等不安全因素的发生。
(3)日程安排。包括展位招商、展品征集、布展安排、物资供应、交通住宿、公共协调等几大进度计划表。因为展览要在规定的时间和空间内完成整个操作流程。需要统筹规划,及时科学操作,才能达到预期的优化效果。其中,展位招商的,必须在一定期限内全面实施。再比如展品的定位。包括固定、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织实施阶段。然后根据预选展品和报名情况组织展品到位。展览结束后,应当按照规定对展品进行清理、登记和归档。展会布置是展会前最紧张的项目,包括展位搭建、展品到位、配套展具、装修布置、展品调整、电源安装调试、人员调配、资料准备等。在进度上,应根据展品的到达顺序、可利用的设施条件和建筑施工力量的质量条件,安排合理的时间进度,并留有灵活性。物资供应、交通、住宿、餐饮服务于以上内容。兵马能否先来粮军,是整个日程中的重要一环。一般要提前做好行程安排,合理调度,未雨绸缪,有备无患,千万不能“错过荆州”。
(4)材料计划。它包括主材料和辅助材料的计划和采购。要求材料的规格、型号、品种和数量与计划相符。不能盲目采购造成积压浪费,也不能留有余地,现在买就耽误工期。方案是否合理,供需是否平衡,是整个展示设计中追求合理成本、提高效率的关键,也是对展示设计师的重要考验。
(5)概算。是整个展会的经济命脉。其中包括展位征集、展览交通、展览设计、劳务制作、场地租用、展览制作租赁、电费结算、安全防范、宣传广告、交通食宿、新闻发布、工作人员其他费用。它根据展览规模、设计等级、建设条件、管理能力和外部环境列出了概算。应该从整个展会的实际承受能力出发,精打细算,反复验证,平衡预算建议。报主管高级管理层审批后方可投入运营。在实际操作过程中,要有相关财务管理人员监督执行,并及时向决策高层反馈进度信息。一般做预算估算的时候,要留有余地,以防不可预测的因素。