如何使用魔镜
人力资源信息管理系统的范围在理论上还是很大的，或者说在目前软件的分类管理上，可能包括工资管理、人事管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、考勤休假管理、保险福利管理、绩效管理、员工或管理人员的自助管理等。任何商品软件都不会把这些东西集合在一起。大部分都是根据具体功能划分模块，以满足人力资源管理的需要。那么由这么多模块组成的人力资源管理信息系统项目如何实施才能保证其成功呢？我在这里简单的告诉大家，希望可以帮助企业成功实施自己的信息化项目。
一，人力资源在信息系统应用转型中的作用
可以说，使用基于网络的HRIS最明显的优势在于，从长远来看可以降低成本、节省时间，这使得人力资源专业人士、管理者和普通员工越来越依赖HRIS，从而导致他们在人力资源各职能领域的角色逐渐发生变化。的确，基于网络的HRIS正变得越来越成熟，为人力资源专业人士、管理者和普通员工提供了更加个性化的工作场所和生产工具。
信息技术使得更多的人力资源信息收集和处理更加全面和快捷。对于人力资源专业人员来说，越来越依赖电子人力资源来完成最基本的任务。在过去，他们大部分时间都在回答员工和管理层的问题。现在，这些任务是自动化的或外包的。这意味着人力资源专业人员可以专注于更具战略性的职能，如人力资源规划、知识管理和职业发展规划。与此同时，科学技术的发展对人力资源专业人员提出了巨大的挑战，他们必须加快获取最新的信息技术，同时改造传统流程，使其进入在线流程时代。
对于管理者来说，他们可以同时从个人层面和集体层面直接获取员工信息。因此，管理人员可以通过更好地监控过去和现在的绩效，及时做出反应，并制定适当的部门人力资源计划。正如FEin在2001中所讨论的，许多管理者依赖于电子商务人力资源的能力，在人力资源职能领域提供出色的信息收集和分析，如绩效评估和管理、招聘和选拔以及管理发展。
对于大多数普通员工来说，他们不仅可以使用基于网络和自助服务的选项来修改和简化流程，还可以查看自己的人力资源状况并更新相关信息，甚至可以获得在线个人建议等等。由此可见，一个组织的所有员工都应该欢迎HRIS。
事实也证明，人力资源专业人士、管理者和普通员工在企业中扮演了不同的角色。以人力资源管理中的招聘功能为例，其功能正在通过电子商务人力资源系统发生变化，这是传统人力资源实施自动化程度较高的典型。传统上，组织依靠相对低技术的方法，包括报纸、广告和员工推荐，来寻找和吸引合格的候选人来填补职位空缺。然而，互联网已经成为近年来最受欢迎的招聘方式之一。许多组织已经开始使用电子招聘系统来改善他们的功能。根据凯的研究，这将有很多好处，如吸引更多的候选人，节省转让的成本，减少文件和节省时间。凯在2000年指出，通过网络广告雇佣一个人平均需要花费152美元，而传统方法需要花费1383美元。毫无疑问，与报纸广告等传统方式相比，互联网提供了更低的招聘成本。在HRIS，大多数(70-80%)自动化招聘流程可以将招聘时间减少2/3，成本降低90%。简单来说，在招聘过程中使用电子商务人力资源，可以节省时间和成本，不仅为人力资源专业人士带来机会，也为管理者和普通员工带来角色转变的机会。相关的人可以投入更多的时间和精力在核心的、方向性的工作上。尤其是对于人力资源专业人士来说，如何让自己的工作更有成效，让自己有更多的时间考虑更多的战略问题，顺利完成角色转变，是他们面临的巨大挑战。
第二，人力资源的柔性管理
首先，我们需要领导的授权和全体员工的参与。传统的刚性管理注重领导者的权威和员工的服从。这种管理方式明显滞后于时代的发展，逐渐成为组织发展的绊脚石。领导授权和教职工参与管理是学校柔性管理的有效方法，也是人力资源管理柔性的关键。这种方式将从根本上改变员工的观念，使员工认识到自己也是组织的重要成员，认识到自己对组织的重要性，促进员工的自尊和自信，提高员工工作的积极性和主动性，克服一切困难实现自己的目标和管理者的责任。
组织设计的灵活性。传统的人员结构是金字塔形和直线型的层级结构。这种组织结构不能快速应对不断变化的外部环境，不利于提高员工参与管理的积极性，释放员工的才能。与刚性组织结构不同，柔性组织结构是一种扁平化的组织，层级较少，更具动态性。能够及时应对不断变化的外部环境，提供广阔的发展空间，帮助组织内部成员提高综合素质。
组织文化的灵活性。组织文化是组织在长期的业务实践中逐渐形成的文化观念。柔性程度越高，组织文化的适应性越强，越有利于柔性管理的实现。柔性组织文化在一定程度上保持了文化的包容性和开放性，鼓励组织学习和个体创新，为随时可能到来的变革打下坚实的基础。
管理系统的灵活性。如今，工作环境日益复杂，员工在工作过程中无时无刻不面临着各种挑战。在这种环境下，员工需要解决很多以前从未遇到过的问题，这些问题涉及到个人、家庭或社区。这个问题带来的压力会严重影响员工的心理健康，以至于发生教学事故。这些表明，为了减轻员工的压力，迫切需要建立一个灵活的管理体系。
长期以来，人们把重点放在对员工的技能培训和奖励激励上，忽视了对员工意愿和内心感受的管理，削弱了人力资源管理的效果。柔性人力资源管理需要把教师队伍作为人力资源管理的核心，坚持以人为本的理念，建立柔性管理激励机制、绩效考核机制和培训发展机制。方便学校领导对教职工的绩效进行管理和考核，达到把合适的人放在合适的位置上的管理境界。