展示策划的流程设计

随着中国经济的快速发展,会展业在国家发展中发挥着越来越重要的作用,国外会展企业不断进入中国。会展是指会议、展览等集体商业或非商业活动的简称。以下是我精心收集的展览策划流程。让我分享给你,并享受它。

展览策划流程1

一、指导思想

积极落实省委、省政府“主动对接上海、积极参与长三角地区合作交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动对接长三角、精诚合作、实现* * *共赢”的总体要求,从理念、产业、市场、制度等方面全面对接上海, 进一步提高丽水对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。

二、目标和任务

1.宣传丽水,提高知名度,向上海人民展示丽水的新形象;

2.宣传丽水的投资环境,拓展投资渠道,吸引海外客商和上海企业来丽水投资发展;

3.进一步促进丽水市与长宁区的友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;

4.展示丽水名特优新产品,推动丽水名特优产品和绿色食品进入上海市场;

5.与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果和科技项目向丽水市转移,提供信息指导服务;

6.建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补和共享;

7.建立经济园区投资合作机制,促进园区一体化发展;

8.建立劳务合作长效机制促进丽水劳务输出。

三、活动的内容

1.丽水(上海)投资环境推介会暨名特优新产品展示会开幕式。

(1)介绍丽水投资项目及投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签署协议,进一步促进两市友好合作交流;

(3)丽水市政府与上海市旅游委签署旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签署科技合作协议。

(5)丽水经济开发区管理委员会与上海虹桥机场经济园区管理委员会签署园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市劳动和社会保障局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(七)签订投资项目;

(8)领导和嘉宾参观丽水名优新产品展示交易会。

2.投资促进项目谈判。

3.丽水名优新产品展销。

4.参观长宁区、上海经济开发区及相关企业。

5.一系列特别活动:

(1)农业:①介绍丽水绿色农业的发展环境、现状及前景;(2)邀请农产品企业代表座谈。

(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观一些科研院所。

(3)旅游:①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与常宁市旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

第四,时间安排

1,9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介会暨名优新产品展示交易会开幕式暨项目签约仪式。

9:00?9:30丽水(上海)投资环境推介会暨名优新产品展示交易会开幕式

9:30?10:00参观丽水名特优新产品展示交易会。

10:00?11:30投资环境推介暨项目签约仪式

12:00接待

2.9月27日下午。

2:00?五点半,上海和丽水将签订科技合作合同。

上海丽水旅游合作洽谈会。

上海丽水农产品营销合作洽谈会。

3.9月28日上午。

丽水代表团参观了当地经济开发区和企业。

4.9月28日下午。

参观一些科研机构。

5.9月27日下午到9月29日下午。

各县(市、区)和市直有关单位与上海市有关方面进行项目洽谈。

6.9月27日11:00至9月29日下午4:00。

名特优新产品展览会。

动词 (verb的缩写)位置安排

1.主会场:上海国际体操中心(五一路777号)。

2.接待地点:上海美伦酒店五楼多功能厅。

3.住宿:上海美伦酒店(五一路789号)、上海绿洲大厦(中山西路555号)等。

4.项目洽谈地点:美伦酒店。

第六,组织方式

采取在全市集中安排与县(市、区)支部组织相结合的方式。

1,整体策划、整体宣传、开幕式活动由市组织安排;

2、项目洽谈由县(市、区)政府及相关部门组织企业与对方相关单位进行洽谈;

3.在满足总体要求的前提下,名、特、优新会展博览会设立市直及九县(市、区)展区,自行组织展览;

4、农业、旅游、科技等专项活动,由市主管部门组织实施,邀请相关领导参加。

七。活动规模

总数约为400人。

1,丽水党(140人):

(1)市委市政府、市委组织部、市委宣传部、市计划、经贸(合作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻上海联络处、新闻等单位领导约20人;

(2)各县(市、区)委、政府及经贸、农业、科技、旅游等单位80人左右;

(3)项目推广企业约40家。

2.上海方面(25人):

(1)上海市委、市政府及经贸、合作、农业、科技、旅游、教育等单位约1。

0人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3.其他邀请单位(239人):

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞约15人;

(3)新闻机构约20家;

(4)项目签约代表及客商约190人。

八。组织结构

成立丽水投资环境推介暨名优新产品展示活动筹备领导小组,在市委、市政府的领导下,负责活动的筹备和组织工作。副市长沈仁康任筹备领导小组组长,市委副秘书长、市委办公室主任王昌荣,市政府副秘书长杨晓鸿任副组长,市直有关单位、各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、展示组、项目与联络组、宣传组、后勤与保障组五个工作组。

展览策划流程2

1.展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰材料博览会。

2.地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三。展览时间:20__年9月26 -28日

四。布斯诺。:N4场馆F32、F33展位。

四、展览的目的:

1.拓展国内外营销渠道

2.建立公司的品牌和知名度

动词 (verb的缩写)展览的安排

1,展前准备

(1)工作安排(接待、谈判、资料分发、跟进分工)

(2)工作安排(工作时间、排班、每日摊位会议等。)

(2)检查展览内容是否到位(包括展品、产品信息、宣传资料、设备工具等。)

2.展位准备

(1)参展产品:1,类别2,规格3,数量4,样品分类及数量5,摆放位置。

(3)展位的布置;包括展台的整体设计和材料准备。(宣传片、样品、宣传册等。)

3.参展商服装:参展商在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴公司徽章。

4.宣传资料:1,宣传册2,宣传单3,名片。

5、展位布置

6.参展商:布展、撤展、展材配送、展会物流、货物分类、仓储、收集等。,安排职责,选择人数,分配!

(2)展览期间:

1.产品推广活动:

①对于促销政策的实施,对现场签订购买合同的客户给予一定的优惠(待定)。②现场签约客户可获得MP3、交通卡、礼盒茶叶、数码相机等精美礼品一份。

2.媒体报道:

(1)公司网站进行同步报道。

②国内外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国)

3.活动策划调动展位现场人气:

活动一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢的计算,产品特点)活动二:有奖知识问答。

(3)展览结束后:

1.潜在客户的跟进。

2.把展会上的火热场面刻成光盘,整合形象,重新包装。

3.网站上的后续报道。

不及物动词展出材料:

1.宣传材料:

①潜在客户邀请函√。

②公司简介

③产品宣传册√。

④海报√。

⑤礼物

2.谈判材料:

①名片√。

②相关合同

3.现场供应:

①客户数据统计表

②客人签到簿

(3)名片座:一个是放公司职员的名片,一个是放客人的名片。

七、温馨提示:

1.展会期间注意笔记本的摆放和演示,防止被盗。

2.注意被邀请客户的行踪,何时到达,及时接待。

3.展会期间,展会工作人员不能在现场吃东西,而应表现出尊重品牌的水准要求,保持展厅整洁。

4.每天闭馆后,要及时召开总结会,总结一天的工作,有问题要及时解决。重要的大客户尽量预约当天晚上或者第二天。

5.参展人员应统一着装,体现公司良好的精神面貌和尊巢品牌的经营要求。

一、活动目的:

1.增加展会现场与参展商之间的互动机会;

2.为参展商提供现场观察仪器测试的机会;

3.为参展商提供免费检查服务也是展会现场的宣传和炒作方案之一。

二、活动时间:

在整个展览中一直穿着。

三。活动地址:

在电话亭里

1.邀请函宣传

①推广国外潜在客户的邀请函

②国内潜在客户邀请函的推广。

(二)活动运行计划:

2.活动现场分工:

①展示接待人员:2-4人,负责活动展示、展商接待、咨询、信息发布、名片交换。

②营销人员:5人,负责对上门客户进行详细讲解。

2.活动操作流程:

(1)参展商与接待人员之间的沟通(第一重要部分);

②参展商被引导至登记处工作人员处。

(3)展商营销人员接触密切(展商学习经验的地方)。

3.注意事项:

(1)接待人员应收集客户名片等信息,以便在会后跟踪客户。另外,要区分被邀请的客户,把被邀请的客户当成展会的客人。同时,要对所有参展人员进行迎送。

(2)根据现场人数灵活安排人员。

二、活动时间:

展览期间,每天上午和下午各举行一次,每次持续30分钟。具体时间暂定为:上午10:30-165438+下午0: 00,下午3:30-4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)。

展览策划流程3

一.活动主题:

多彩营销,开心赢销。

附:从化精品展示城市风采(

二、活动内容:

本次“商品交易会”面向东方职业技术学院全体师生开放。活动包括学生营销和商业展览。同时,还创新性地在活动中穿插了“商品拍卖”,让现场气氛更加热烈活跃。通过活动的推广和组织,为学生和商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生在营销中学以致用,商家品牌推广的双赢目的。为鼓励城建学生和商家积极参与本次活动,主办方为学生设置了销售奖、金牌服务奖、创意奖、金牌团队奖四个奖项,为商家设置了金牌赞助商、欢迎店铺奖、金牌店长奖、诚信经营奖四个奖项。此外,还将满足学生和商家的需求,巧妙设计场地,合理布置展位,努力营造“多彩和谐”的营销氛围。还将推出精彩盛大的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖典礼”,突出“快乐消费、快乐赢销”的主题。

三、活动的目的:

(1)丰富校园文化,激发我校学生的营销创意潜能,为我校学生提供学习营销策划、学以致用的实践机会;

(2)加强东方职业技术学院与外部商家的沟通与合作,通过活动、宣传、现场商品展示,提高赞助商的品牌知名度和美誉度,深化师生的品牌形象;

四。活动时间和地点:

时间:_月_日-_日

地点:教学楼门口(优点:面积大,人流量大)。

动词 (verb的缩写)活动组织者:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:计算机应用技术、信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞俱乐部、武术协会、翼通讯社、羽毛球协会...

赞助商:............

不及物动词市场分析:

东方职业技术学院位于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。本部有6000多名学生。我们学校的校园气氛活跃,接受新事物很快。所以东方职业技术学院的校园市场更适合所有商家作为商品展示的场所。我们的组织者还成功举办了_大型校园“商品展销会”。

七。商户权益:(以下权益由冠名商户享有,普通发起人享有以下部分权益:b的2、3、4、5、6、、、和d。)

A.获得大赛冠名权,如:城建职业学院_ _杯_ _届商品交易会。(如何在冠名权中体现双方姓名,需要具体协商。)

b、作为整个活动的宣传主体,体现在以下几个方面:

1.活动内容以品牌为对象进行策划。

2.持续一个月的横幅、海报、传单宣传会加深品牌形象。

3.成为活动现场背景、邀请函和入场券主体的设计主题。

4、活动前两天,拜访各班班长,以班为单位,加大宣传力度。活动结束后,该活动的简讯被放在学院网站的新闻专栏上,该活动被刊登在管理工程系的学报和校园报纸上。

5.活动现场会派人员发放传单,宣传商家的产品。

6.以照片、海报、期刊和新闻的形式展示活动成果,进一步推广品牌。

C.有权先选择场地。

D.受邀参加开闭幕式,并为获奖者颁奖。

展览策划流程4

宗旨:本次校园商品交易会是为培养适应未来市场营销发展需要的高技能应用型人才服务,是集职业能力培训、职业技能竞赛、职业态度培训为一体的实践教学平台。

活动名称:校园商品交易会

活动时间:5.18-5.2211:30-3:00。

地点:吴歌大厦一楼大厅

公平目标:

通过参加商品交易会的实践,从商品交易会的整体策划、筹备与分工、招商引资、展会的推广设计到展会的现场管理,同时作为参展商需要分析市场机会、确定经营商品、了解所选商品的价格、购买商品、谈判与议价、确定销售价格、商品展示、广告、现场销售、网上电子交易与配送。体验商品销售技术,增强市场意识、会计意识和管理技能,培养学生的团队合作意识和竞争意识,培养和锻炼沟通能力、应变能力等职业素质。

展览内容:

序列号

培训名称

训练模式

训练场所

1

商品商业活动

现场参与

商品交易会现场

2

商品展示

现场展示

商品交易会现场

开幕式

现场观察和参与

商品交易会现场

展会现场管理

亲身体验

商品交易会现场

(1)招商策划

通过游说企业参加或赞助商品展销会,学生不仅增加了对会计的认识,锻炼了与人沟通的能力,同时也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展览推广策划

结合市场营销专业的营销策划课程,在专业指导老师的指导下,设计一个促销方案,增加商品展销会的吸引力,提高展会销售,增强展会的促销氛围,使学生的课程学习与实际应用有机结合。

(三)商品经营活动

学生(小组)将以参展商的身份参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场情况、经营方式、商品采购、价格制定等。

(4)商品展示

借鉴国外参展商的商品展示方式,根据展位合理设计商品展示方式,设置展位奖项。

(5)开幕式

让学生观察校庆仪式的全过程,熟悉校庆作为公关活动的组织,并在三年的过程中有意识地引导学生亲身体验,从最初的教师组织到教师指导学生的形式。

(6)展会现场管理

指导学生处理销售领域的常规和非常规事件,如现场促销管理、咨询点设置和现场供应商管理。

通过以上实践,学生可以参与到整个展会的各个环节,不仅体验到展会销售的全过程,还可以锻炼一系列的管理技能,还可以培养学生的团队合作意识和竞争意识。

评估内容

(1)基于展会第一天到结束学生在各展位设置的产品销量和销售额。

(2)根据老师和客户的好评率,是客服的售后反馈。

商品展销会开展过程中,可以在会场发调查问卷,调查商家的满意度,涉及服务态度、方式、渠道、理念等。,以及参赛商品质量合格,价格合理,没有假冒伪劣产品。所有商家以展位号为调查展位号,统计差评、中评、好评。好评的商家就是赢家。

(3)根据学生是否创新,即店铺的策划创意、经营理念的创新、宣传方式的创新。

(4)对能赞助商品交易会的展位,根据赞助情况给予5分以下奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)交易会后的经验文章(总结和建议)是标准之一。

展览策划流程5

展览主题:

太阳城购物中心

中山东部第二届年货节

台湾省美食节+年货会+服装+年货。

展览时间:

20__年65438+10月22日至65438+10月30日。

展览地点:

太阳城购物中心正门广场

展览形式:

展览场地* * * 8000m2,规划展位150个3_3m。

展览类别:

烟酒区:啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料。

服装区:中高档男女装、童装、床上用品、玩具。

美食区:美食街、调味品、小吃、中山特产。

节日饰品区:年画、剪纸、飘春、对联、节日灯笼。

花卉区:新年橘子等喜庆花卉。

促销:

一、南方都市报

硬宽1期:普通1/2彩板。1.21发布(交易会开幕广告)

第二,传单

20000份,1.19~20,火炬手开区内送达。

3.火炬电视台:

15秒电视广告,被翡翠电视广告打断,16-25一晚6次,十天60次。

五、户外广告:

1.东镇大道60灯/4_1.2m/两侧9.6m 2/* * 576 m2。2.太阳城西侧1广告牌,张家边候车亭25.2_8.2m3 4广告。

4.太阳城路标,2.5_1m,***16。

七、社区横幅:

开发区大型社区进入居民区,挂着100的横幅。

八、免费公交车尾:

沃尔玛商场免费班车广告,***8套。

九、氛围布置:

广场、入口和出口拱门上漂浮着20个气球。

现场活动支持:

“中山最美新娘总决赛暨中山东部第二届年货会盛大开幕”为了配合年货会的开展,聚集人气,由太阳城主办的“中山最美新娘”总决赛于6月5438+0.23日在太阳城广场举行。

成本预算:

数量项目数量价格(元)备注:

1南方都市报1/2彩色版硬广1 0期0圣诞活动礼品

3单张纸印刷20,000份4,400份。

4单送10人1600开发区两天。

60个电视广告之后,价格是14000。

6.户外广告位租金4元5600元15天,含制作。

7 flag 60 9200喷墨安装

8.太阳城西侧3306地块广告牌1喷绘安装。

9路标16 600喷漆安装

10社区横幅100 5000制作安装

11 8套2750喷漆安装在公共汽车尾部免费。

12,20组5600拱门各有各的。

13现场标牌等全套资料1000

现场所需临时生产总额:53056元。