如何理解阿米巴经营会计的七大原则
现代会计以年度为单位,所有费用从收入中扣除,就是利润。根据会计制度,货币的实际收付时间与成为会计收入和费用的时间不一致,往往导致账面数字与实际现金数量脱节,在企业实际经营过程中出现账面盈利但手头无钱的现象。
另外,有些资产账面上是财富,实际上却成了垃圾,账目正确却没有现金。一些企业经营者根据账面上的利润进行决策,通过借贷筹集资金,投资发展新业务或增加生产设备。
而依靠贷款进行投资,会直接受到市场利率、资金供求变化、政府和银行政策的影响。一旦资金紧张,企业资金链就有断裂的危险。因此,稻盛和夫强调,企业经营必须以手头的现金为基础,努力提高自有资本的比例,以保证自有现金流。
第二,一一对应的原则。
在企业经营过程中,钱和物的流动是不可避免的。稻盛和夫要求钱、物、* *一一对应。表面上看,这种对应是理所当然的,但实际上往往不是这样。
稻盛和夫说:“* *已经先处理了,后来货送到了。或者相反,货先到了,第二天才开。这种情况即使在一流企业也会经常发生。这样的' * *操作',甚至'账外处理',哪怕只允许一点点,也意味着数字只是权宜之计,想怎么改就怎么改。说得极端一点,这样一来,这个企业的结算就不值得信任了。”
因为一旦允许不对应,就会导致欺骗。比如这个月销售数据不理想,你勾结好客户先写个* *让账面好看,这是不道德的,也是没有前途的。
在京瓷,稻盛和夫坚持要杜绝这种行为,“构建一个玻璃般的透明系统,使其无法隐瞒或模糊事实。”无论在什么情况下,都要保证钱、货、* *,尤其是赊销和赊购的一一对应。每一笔对应的是什么,一定要明确,不能笼统对冲。
坚持一一对应的原则,数据能如实反映经营事实,* *上的数字加起来就是公司整体的真实数据,以此为基础的结算报表能如实反映公司的现状。更重要的是,这一原则的实施可以提高公司的道德水准,使员工相互信任,对保证企业的健康运行具有重要意义。
第三,收支比原则(或称“肌肉结实”原则)。
一旦公司股票上市,为了维持投资者的信心,经营者需要维持公司的良好形象,装饰性的形象就会衍生出肥肉。稻盛和夫认为,经营者必须有坚强的意志,克服企业过度美化的诱惑。
一般来说,收入费用比原则可以通过以下措施来实现:一是降低固定费用和生产成本。
京瓷的经验是购买二手货。创业之初,由于资金不足,往往会购买二手设备。一流设备的价格往往是二手货的十几倍,但工作效率可能只提高两三倍。相比便宜的二手货,其投资效率并不高。如果企业在先进设备上投入过多,固定费用会迅速增加,盈亏平衡点急剧上升,不利于企业的可持续发展。
第二,及时* *盘点。京瓷采用订单生产方式,会按照正常的良品率生产一定数量的多余产品,这些多余的产品会成为未售出的库存。比如有一个1万件产品的订单,为了保险已经生产了1.2万件产品。虽然仓库里的这2000个产品质量没问题,但是没用。稻盛和夫将其比作“路边的石头”。
他认为,没有价值的东西不能为了资产账面上的好数字而作为财产保留。仓库保管员不会* *这些“石头”,操作人员要经常亲自检查仓库,及时* *出“石头”。这就是稻盛和夫的“陶瓷石理论”。
第三,警惕固定成本的增加。稻盛和夫表示,固定成本主要包括设备成本和人工成本。稻盛和夫认为,大量的设备投资和非生产员工的增加实际上是“虚胖”,必须高度警惕。
第四,靠汗水盈利,绝不投机。稻盛和夫非常反感“理财”概念的滥用,讨厌“风险投资”,认为那是投机。日本泡沫经济时代,很多企业两手空空,用银行贷款买地,然后卖掉发大财。有些企业渴望这种完全不费力气的利润。
但稻盛和夫认为:“只有用汗水和努力挣来的钱才能成为利润。”所以当银行建议稻盛和夫投资房地产时,他坚决拒绝了。正是因为稻盛和夫经受住了这种诱惑,京瓷才在泡沫经济的冲击下屹立不倒。
第五,立即购买。稻盛和夫提出:“不要预算体制。需要花钱的时候,马上申请,马上裁决。”在采购上,稻盛和夫坚持“买一升”的原则。就是即使买桶更便宜更吸引人,我也只会买一升我现在需要的,绝对不会积压。
第四,完美主义原则。
“所谓完美主义,就是不允许含糊和妥协,所有的工作都要追求完美,达到每一个细节。”作为企业的经营者,既要宏观把握企业的发展方向,又要了解工作的细节。“甚至可以说,下属请假的时候,如果不能代替他工作,就没有资格当领导。”
对于生产、销售目标和研发进度,一定要保证100%的实现,哪怕差一点点,也绝不迁就。否则,“公司经营疏于管理,公司内部纪律松弛。”对于会计统计,经营者要严格审核,不允许有差错。
完美主义原则可以渗透到整个公司,成为每个成员的习惯,如果经营者自己严格执行的话。“对不起,我重做”是一种逃避,错误是不能用橡皮擦擦掉的。
五、双重确认原则。
稻盛和夫倡导“以心为本”的经营理念。他相信人类的心脏是脆弱的,同时也是最可靠的。因为人的内心是脆弱的,需要一个制度来约束,防止员工因为一个念头而铸成大错。
为此,京瓷在整个管理体系中,从原材料的接收、产品的交付到应收账款,实行“双重确认”制度,让两个以上的人、两个以上的部门互相核对确认,从而推动工作。
具体来说,对于进出资金的处理,开具发票的人和管钱的人必须分开;对于每天的现金总余额,一定要和* *的金额一致,不仅是总额,还要和每个时间点一致;
对于公司印章,设置双锁,必须两人使用;在采购货物和服务时,需要货物的部门必须向采购部门发出* *,要求采购人员发出订单,禁止需要货物的部门直接与供应商联系;
对于赊销的收款和付款,不是由销售人员单独安排,而是全部通过公司财务部* *;对于废弃物处理,必须对数量和金额进行双重确认;甚至是自动售货机和付费电话的现金* *,虽然数字很小,不可能是一个人* *的,但是两个人应该互相确认。
稻盛和夫强调,双重确认原则不是基于对员工的不信任,也不是基于“人性恶”的假设,而是基于人们内心脆弱的一面。“是经营者对员工的关爱之心,是不允许员工犯罪的良好信念。”
第六,提高效率的原则。
提高效益的方式主要表现在阿米巴经营的“单位时间效益核算制”。“阿米巴的经营计划、绩效管理、劳动管理等一切经营事项都是自己操作的。”阿米巴实现全员参与、独立核算的透明管理。
需要注意的是,阿米巴经营是将市场规律运用于企业,但绝不是提倡阿米巴之间激烈竞争,而是通过阿米巴的独立核算,可以清晰地体现其对整个公司的贡献,促进公司的相互支持和* * *生存。
七、透明如玻璃的工作原理。
运营的透明首先要表现在光明正大的财务上,绝不能在财务上被操纵。不仅高层管理者应该知道员工在做什么,员工也应该知道高层管理者在做什么。松下幸之助曾经担心公司规模扩大后如何实现信息公开透明,稻盛和夫的阿米巴经营解决了这个问题。
但是为了保证阿米巴的良好运转,公司的整体信息需要全面、准确、及时的传达给每一个员工。实施阿米巴管理的前提之一是组织成员之间的相互信任。员工是否信任领导,取决于领导能否如实公布信息,率先垂范。“经营者会带头打,员工一目了然。”有的领导出于保密的考虑,主张不公布企业的经营数据。
稻盛和夫认为,这种行为弊大于利,因为员工无法了解企业的相关情况,所以很难与领导产生* * *关系,也不会产生努力工作的动力。为了像玻璃一样透明地运营,稻盛和夫主张最重要的是领导者要严格自律,不偏不倚,然后如实告知员工领导者认为的问题,企业的现状和目标,即使有“坏事”也要立即如实告知。
企业上市后成为社交工具,如实披露信息是经营者的责任。当企业经营出现困难时,及时披露有助于向投资者传递正确的信息,避免谣言,长期来看有助于投资者增强信心,提高股价。稻盛和夫强调,如果企业始终坚持一一对应等管理会计原则,对企业现状有清醒的认识,那么自然就不会担心信息公布后可能出现的意外问题。
因此,一一对应的原则是本质条件,而玻璃状透明的原则是限制条件。企业经营者坚持正确的做人方式,彻底贯彻一一对应的原则,自然就能如玻璃般通透。另一方面,如果经营过程中存在不规范的行为,那么经营者肯定不敢执行玻璃透明的原则。
坏的制度阻止好人做好事,甚至逼迫好人做坏事;好的制度使好人做好事,甚至迫使坏人做好事。人性善恶之争,往往各执一端。如果只强调人性的善,就会忽略制度的作用,使做好事的人得不到保障。如果只强调人性的恶,会让制度走向消极的一面,只会阻止人做坏事。
稻盛和夫跳出了这种人性善恶之争,他强调的是公认的* *观念,从正确的人生出发,以照顾和促进人性的善为基点,同时看到人性脆弱的一面。由此引发的思考不是基于会计教条,而是基于现实生活,并在稻盛和夫的商业实践中总结出管理会计的七大原则。
稻盛和夫会计的本质是“人会计”,这是不懂会计的稻盛和夫做出的最大贡献。他的会计和他的经营理念结合在一起,用“抑恶扬善”四个字概括就够了。(来源:阿米巴实践研究所)