大学生会计电算化论文
会计电算化是社会经济发展和科技进步的结果,也是传统财务管理发展到一定阶段的产物。对改善我国财务管理,提升财务管理水平具有重要意义。作为市政工程单位管理的重要组成部分,市政工程单位的财务管理对市政工程单位的发展有着重要的影响。会计电算化作为一种新的财务管理方法,对市政工程单位财务管理的影响及其在财务管理中的应用是市政工程单位财务人员研究的重要课题。本文对此提出一些看法。
关键词:会计电算化;市政工程;财务管理
会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学与会计相关知识的有机结合,用计算机开展会计相关工作。会计电算化是一种先进的管理技术和理念。目前其在我国的发展正处于变革和创新阶段,对我国财务管理的改善和财务管理水平的提高具有重要意义。它是对我国传统的以手工操作为主,然后通过计算机进行记账、报账、核算的财务管理模式的创新。对于市政工程建设来说,会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转变,提高财务管理的效率和水平。
一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性
(一)优化传统会计信息处理方法
市政工程项目施工涉及的核算项目多,内容复杂。使用传统的财务管理方式,财务经理每天需要完成大量的记账、核算、填写报表等工作。会计电算化,通过计算机技术的高效运用,可以大大减轻财务管理人员的压力,提高单位的财务管理效率。此外,电算化会计可以利用计算机系统预设会计模式,如损益转账记录,并可以自动记录和生成凭证。在最终记账或凭证查询时,可以通过计算机快速准确地查询出结果,不仅提高了账目记录的准确性和及时性,还大大降低了市政工程的人力资源成本。
(二)完善市政工程内部控制
首先,传统的财务管理以手工操作为主,会导致系统内部控制的单一性,而电算化会计通过利用计算机展现内部控制的形式,可以进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次,传统财务管理下的内部控制是通过人工操作来实现的,容易受到控制者权限的控制,财务数据的及时性和准确性具有很大的不确定性,而会计电算化下的财务管理只要输入数据没有问题,就可以在很大程度上保证财务数据的准确性和安全性。最后,会计电算化可以进一步规范市政工程财务管理人员的权责。会计电算化可以将会计工作从多次审核变为单一凭证控制,这对财务管理人员提出了更高的要求,要求他们以严谨的态度进行审核和输入数据。同时,计算机操作也可以避免财务管理人员手工操作时可能出现的一些错误,提高财务工作的效率,最终提高单位的内部控制。
(三)提高财务管理的效率和灵活性。
就目前的财务管理而言,财务报表的编制是财务管理中一项复杂的内容。财务报表的编制要求财务人员对报表中的数据有深入的分析和理解,保证其真实性和准确性,并掌握账户中的各种经营关系。会计电算化在市政工程财务管理中的应用,是建立在财务人员对财务数据以及财务数据之间的运算关系的充分理解的基础上的。因此,会计电算化的应用意味着单位财务管理效率的提高。
另外,由于市政工程单位每年负责的项目不同,会导致每年的财务报表也不同,这就需要财务管理人员不断提高自己的专业知识和技能,全面了解各种先进的电算化知识,使自身能力与单位的发展需求相匹配。最后,由于会计电算化对财务人员报表编制能力的要求很高,财务人员在不断学习的过程中,通过报表软件的熟练操作,最终可以在完成日常编制工作的基础上实现财务数据的综合利用,通过对数据的分析和管理,增强财务管理的灵活性。
二、加强会计电算化在市政工程财务管理中的应用。
(一)建立和完善财务管理制度
加强会计电算化在市政工程财务管理中的应用,必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念,以健全的财务管理制度为保障。一方面,市政工程单位必须树立先进的财务管理理念,转变思想,从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面,市政工程单位的领导要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上,结合本单位的实际情况,建立适合本单位发展和会计电算化的财务管理制度,用制度规范单位人员的工作。此外,市政工程单位领导应充分发挥领导作用,在员工中以身作则,认真遵循和执行财务管理制度,并在此过程中不断优化和完善财务管理制度,进一步加强会计电算化的应用。
(二)加强会计电算化的内部管理
在市政工程单位的财务管理中,要使会计电算化真正做到科学高效,就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面要加强会计电算化系统的安全性,加强系统操作流程的规范性和程序化,明确操作人员的权限和操作注意事项,并形成相关文件进行公示。同时,要注意对会计电算化系统的维护和更新,防范病毒风险,并对出现的故障进行记录和分析。另一方面,市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制,实行岗位责任制和不相容岗位分离制,明确各岗位的操作权限,不得越权操作。每个操作都应该记录和备份,以避免未经授权的数据更改或欺诈。
(C)提高计算机化会计系统的稳定性和效率。
电算化会计系统的高效稳定运行是市政工程财务管理顺利开展的重要前提和基础。为了提高会计电算化系统的稳定性和效率,我们需要对其特点有一个全面的了解。在市政工程财务管理中,财务管理者首先要明确财务工作的重点,妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理制度问题,不断完善相应的子系统。其次,要加强财务信息的传输安全,确保信息的真实性和准确性。最后,要加强计算机化系统的防火墙建设,做好计算机化系统的安全防护,确保计算机化系统的稳定性。
参考
董利明。会计电算化的市场化[J].中国会计电算化,2014 (06): 79-83。
[2]夏秋英。会计电算化的深层含义及其发展趋势[J]。吉林商学院学报,2015 (01): 38-73。