求论文《秘书职业市场需求分析》

说到高级秘书，他们可能不再年轻，没有漂亮的外表，却成了企业老总的“左膀右臂”。随着中国企业的不断发展，对高级秘书的需求越来越大，但目前高级秘书的供给远远不能满足企业的需求。北京外企人力资源服务有限公司总经理助理李一光指出，目前北京高级秘书数量极度匮乏，人才缺口超过654.38+0万。

人才缺口每年以10%的速度递增。

从级别上，秘书分为初级、中级、高级三个级别。作为秘书职业顶端的高级秘书，目前人才缺口非常大。李一光指出，北京的高级秘书人才缺口在1万以上，而且这个缺口每年都在以10%的速度扩大。

对此，北京高等秘书学院院长汪士鋐指出，企业主急需高级秘书，他们很难找到高级秘书，但培训市场对高级秘书很冷淡。一方面，我国教育机构对文秘培训不重视，没有专业的文秘培训体系。高校往往把文秘专业当成中文系的一个分支，最高是二级学院。这种情况阻碍了公众对秘书职业的了解。

另一方面，市场上的培训机构一直找不到秘书培训的有效手段。秘书培训说起来简单，做起来难。从表面上看，秘书可以打字、接待客户和安排会议。但对于一个高级秘书来说，她其实是一个全能的专业人士。他们既要应付普通秘书的工作，又要了解企业的工作，有丰富的企业管理经验，所以能够处理企业管理中的相关问题。因此，高级秘书的培训很难，培训机构也很难对其进行“实战”培训。

高级秘书绝不是“青春饭”职业。

长期以来，秘书职业一直被认为是“青春饭”职业，秘书的标准无非是手脚麻利、长相漂亮。汪士鋐认为这种说法有一定的道理，但就职业而言，秘书并不是一个“青春饭”的职业。

他指出，外资企业刚进入中国的时候，确实发生过年轻漂亮的人能当秘书的事情。由于当时整个社会对外资企业的运作模式并不了解，企业的一些具体事务会由相关人员来处理，而秘书并不具备处理相关企业事务的能力，只能做前台接待，所以往往被视为“青春饭”职业。但反观国外，企业中的秘书年龄偏大的很多。他们了解企业的一切，有丰富的管理经验。他们看起来更像商业管家。目前，随着外资企业在中国的不断发展，外资企业正逐渐淡化秘书“青春饭”的概念。很多秘书在企业已经能够独当一面，中国企业的秘书在未来也会成为一个持久的职业，就像国外的秘书一样。

此外，汪士鋐还指出，目前我国企业高级秘书年轻化仍是主流，造成这一现象的原因与用人单位的用人标准有关。秘书在有了企业管理经验后，往往会被老板调到其他岗位，从事更专业的工作。从某种意义上说，高级秘书已经成为企业人才储备的一种手段，成为企业干部的“蓄水池”和“训练营”。

市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求越来越大。所以秘书这个词在近几年的人才市场上频频出现，需求量连续多年位居招聘排行榜前列。随着中国加入WTO进程的加快，越来越多的外资企业将进入我国，对秘书的需求也将增加。

当一名好秘书不容易。

秘书是年轻人的工作时间短是真的吗？其实不是！要做好秘书工作，必须具备以下素质:

1.没有权力欲。俗话说“不想当元帅的士兵不是好士兵。”这句话不适用于秘书职业。

2.做事干练，严守秘密。秘书是离领导最近的人。领导的一些个人行为不可能都躲过秘书的眼睛，喜怒哀乐都忍不住流露出来。如果秘书不注意保密，会让领导的工作很被动。

3.熟练操作各种办公自动化设备。

4.较强的文字处理能力。你要能理解领导的话和意图，有组织成文字的能力。

5.积极热情，纪律性强，容易相处。一个有外交才能的秘书会让领导们收支平衡。

有三种秘书。初级秘书

应包括公司前台接待、电话接线员、部门事务助理等。他们的职责一般比较简单，技术含量不高，工资也相对较低，在职人员的年龄一般不超过25岁。

中级秘书

包括部门经理秘书，经理助理等中层经理身边的秘书，中小公司的经理秘书。他们的权力和责任都比较大，处理各种事件的能力也比较高。他们的外语水平和计算机应用能力更高，必须有很好的协调能力，工资自然更高。这些人一般在25到35岁左右。

高级秘书

包括跨国公司负责人的秘书，董事会秘书，地区总裁秘书。这是高层领导中的一个重要职位。他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要几年甚至更长的时间。很多人持外国护照，年龄较大。这是秘书职位的顶峰。只有这样，我们才能真正理解秘书工作的全部内涵。一般来说，外资企业，他们需要的高级秘书都是35到45岁的职业女性。