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首先,幻灯片模板的使用技巧。
1.页面尺寸的选择
打开文件→页面设置→选择幻灯片大小。默认设置是屏幕大小,可以根据需要更改。
2.幻灯片的通用模板
通过搜索引擎可以找到很多常用的模板,尤其是Office XP系列。因为同一个模板可以选择不同的配色方案(在页面上点击右键→“幻灯片配色”),所以有很多选择。
制作自己的模板
首先,选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图→母版。一般有两种样式:标题母版和文本母版。很多在普通视图下无法更改的东西,都可以在母版下编辑。比如你想让每张幻灯片都有自己的校徽,可以直接插入主板。
4.回归到简单模板
模板过于花哨,会影响表达过程,使观众过分关注模板,从而忽略幻灯片所要表达的实际内容。选择从未使用过的模板也有风险。如果你没有配色经验,而且电脑的颜色没有经过校正,那么电脑屏幕上的显示会和投影仪屏幕上的有很大差别。特别是背景色和文字色相近的配置,在光线非常明亮的地方效果会很差。如果是答辩或学术报告,建议选择简单明了的幻灯片,可以表现出严肃的学术氛围。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择背景色相同的模板,至少在文字或图片中保持相同的颜色。以避免协调文本颜色的困难。
(2)文字或图片的颜色不要和背景色太接近,要有一定的对比度。同一张幻灯片上尽量不要超过三种颜色,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整张幻灯片的配色要一致。字号、字体、行距一致,连插图的位置、大小都不要随意改动。
(4)在文字、图表的“出场方式”选择上,可以适当使用动画,但不要过多。在同一张幻灯片上显示不同的内容时,可以考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白色背景:可以选择黑色、红色和蓝色字符。如果觉得不够丰富,可以换一下局部背景色。
(2)蓝色背景:深蓝色较好,文字为白色或黄色(浅黄、橙色),但应避免深红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑色背景:配白色字符和黄色字符(橙色比浅黄色好)。
一般来说,幻灯片不仅要有文字,还可以适当添加模式图或流程图,为幻灯片增色。还可以加一点花边,在标题和文字之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,避免幻灯片放映的单调。
第二,单词的作用
文字处理原理
1.字数不能太多,不要把Word文档整段粘贴到幻灯片里。
2.文本框中的文本不需要用完整的句子来表达。尽量使用提示性的词语,避免堆砌大量词汇。让观众1分钟看完,不觉得吃力。
3.同一片魔法片中的人物比例适当,避免缩在半片魔法片中或“高高在上”,不留界限。
4.每张幻灯片最好都有标题和正文,尤其是正文内容较多的时候,以免突出重点。
文字排列需要注意的细节:
1.字号:PPT默认为常用,一般标题为44或40。正文使用32号,最好不低于24号,也不低于20号..
2.行与段间距:文字在正文中的排列方式,一般一行20-25个字左右,不超过6-7行。不要超过10行。行与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段落间距)要大于行距。
3.字体选择:中文推荐宋体,推荐粗体;英语是新罗马人的时代。
4.字体颜色:字体颜色的选择与模板有关,一般不要超过三种。你应该选择与背景色明显不同的颜色(红色不一定是鲜艳的),不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色应与文字字体不同,同一级别的标题应使用相同的字体颜色和大小。试着在一个句子中使用相同的颜色。如果使用两种颜色,请在整张幻灯片中统一使用。
5.清除层次结构:内容顺序:主题-& gt;大纲-& gt;内容-& gt;结束(感谢)。当每页的内容分成几个小点时,最好有副标题;如果要把这些点的内容分几页来表达,可以把第一页的大标题动画化,后面几页可以复制修改,但是大标题不动画化,让人感觉大标题没动,只是把下面的内容改一下。
6.添加注释:为了避免在回复中忘记单词,您可以添加注释。通过从绘图栏的可选图形中选择批注,可以为批注添加效果。选择效果下方三角形箭头中的效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。效果很好。
7.当同一个页面有很多文章,但是很短的时候,就不要一篇一篇的弹出来了。不如一下子弹出来,一个一个说。
8.其他文字的配置:幻灯片中的脚注、引用的参考文献(一般本幻灯片引用的参考文献都要求在幻灯片中列出)、一句话中已经提到过的材料或上一张幻灯片多次重复的内容、字体颜色和背景颜色相近的颜色不要太醒目,以免篡夺主持人的角色。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯片的重要法宝,尤其是在描述研究过程时,最好使用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具,打开视图→工具栏→勾选绘图工具栏,就会出现绘图工具栏。利用组织机构图可以直接制作流程图,但方式相对固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在制作模式图之前,你必须注意图形之间的连接顺序。最有用的工具是“组合”和“堆叠顺序”。组合工具可以把很多小图拼在一起,既可以减少重复劳动,又可以避免前功尽弃。“堆叠顺序”可以利用图形颜色的差异来覆盖不必要的部分。建议用mirosoft visio绘制,使用简单。
第四,插入图片
图片比文字更直观,视觉上更容易接受,所以在答辩中要适当选择图片,但要注意图片的格式。JPG格式容量小,是奇幻电影中的常用格式。TIFF格式比较大,用多了会让幻灯片文件很大,电脑运行慢,不好用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP还增加了图片编辑功能。打开视图→工具栏→在图片前打勾,会出现一个图片菜单。您也可以右键单击图片,然后选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的工具是剪辑工具和压缩工具。切割工具,可以直接去除画面中不必要的外围部分;压缩工具可以把图片分辨率改成屏幕分辨率,也就是96 DPI,一般不影响显示效果,所以整个文件小很多。
GIF格式图片是网页最常用的格式。该文件很小并且是动画的。一张图片也可以显示多帧,但必须支持PowerPoint 2000以后的动画效果。
至于加图加公式,那就是抄袭-& gt;粘贴-& gt;调试大小-& gt;调试位置。
图片的位置也很有讲究,包括图片的大小,图例的位置和大小。如果图片多,最好统一格式。一方面很精炼,另一方面也体现了学习的严谨态度。画面外围,有时有阴影或轮廓,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯片制作技巧
(一)答辩报告应包括的内容
答辩报告的内容是按照事先拟定的提纲安排的。一般包括以下几个方面:
1.大致内容:题目标题、回答者、题目执行时间、题目指导老师、题目归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、操作过程、研究成果、创新点、应用价值、对课题延续的新看法等。
(二)辩护幻灯片的制作技巧
1.国防幻灯片的基本要求
答辩时长:一般来说,演讲时间为20-30分钟。一般博士答辩60人左右,硕士答辩40人左右。除去封面、章节扉页、致谢页,真正需要说明的大概有50、35页。每页8 ~ 10行字或一幅图。只列出要点和关键技术。
封面和封底:幻灯片封面一般选用特色图片,最好是校园照片,答辩前或答题时播放。
高手:由于科研的严肃性,幻灯片高手要选择背景深,人物浅的。
正文:扉页包括项目标题,研究生和导师姓名等。,并可添加项目资助的项目来源。字体和布局要恰当、严肃,避免花哨。
(3)防御的态度和心理状态
1.硕士论文答辩准备
(1)心理准备
答辩是学校对硕士论文成果的一种检查验收形式。研究生要明确目的,端正态度,树立信心,通过论文答辩提高分析能力、概括能力和表达能力。
(2)答辩内容的准备
在反复阅读和复习硕士论文的基础上,写一篇20分钟的答辩报告。反复练习必不可少,要注意以下细节:提前去现场,熟悉现场布局,测试设备(如u盘/移动硬盘)在用于答辩的电脑上是否正常播放;PPT版本兼容性问题等。);熟悉课堂讲稿;练习如何表达,尤其侧重于引言和结论。
(3)材料准备
主要是准备答辩会需要带的物品。比如硕士论文的手稿、说明摘要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格、公式,必要时准备相关幻灯片供答辩委员会提问。
2.如何提交硕士论文
(1)好的开场白
序言是整个论文答辩的正式开始,可以吸引眼球,树立可信度,预测答辩的意图和主要内容。良好的开端是成功的一半,它应该包括三个功能:介绍,连接和连接。好的开场白应该是:切中主题,符合辩护的基调,使用恰当的语言。消极的开头,比如自我辩护,要避免(比如“我来的很匆忙,没做好准备……”),这样既不能表现出对答辩委员会专家的尊重,也显得个人信心不足,答辩人对专家的第一印象大打折扣。记住谦虚谨慎是我国的传统美德,但谦虚不是自信。同时要避免自我表现,自满,寻求欣赏。过分的表现会引起国防委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文的内容、目的和意义;使用的原始数据;硕士论文的基本内容和科研实验的主要方法;对自己任务的结果、结论和评价。答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体来说:突出题目的重要性和意义;介绍论文的主要观点和结构安排;强调论文的原创性和贡献;解释已经做了哪些必要的工作。
讲稿一般以幻灯片的形式展示,让主题清晰,一目了然;选词、突出重点、言简意赅;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作中的具体注意事项请参考本章上一节。
要注意:把握时间,简要介绍,认真答辩。为此,我们必须做到以下几点:
1.不要紧张,满怀信心和饱满的热情参加答辩;
2.外表整洁,动作自然,姿势端正。答辩开始向专家问好,答辩结束向专家致谢,体现良好的修养;
3.要沉着冷静,语气上用积极的语言,是或不是,不要模棱两可;
4.在内容上紧扣主题,表达清晰流畅,声音适中有感染力,使用恰当的手势达到最佳的辩护效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题。
研究生报告结束后,由答辩委员会专家进行提问和答辩,时间为10 ~ 15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文涉及的基本理论、知识和技能;研究生综合素质相关问题考察。
法官可能提出的问题一般来自以下几个方面:
1.答辩成员的研究方向及其专业领域;
2.题目可能产生的问题:是否真正符合本研究涉及的学术问题(包括题目的意义、重要观点和概念、题目的新观点、题目的细节、题目的薄弱环节、建议的可行性以及对自己所做工作的疑问);
3.论文提问:论文写作的规范性、数据来源、论文中提到的重要参考文献以及一些有争议的观察标准;
4.幻灯片提问:部分图片或图表需要进一步说明;
5.不容易估计的问题:与题目完全无关的问题。看似相关,但回答者根本没做过,也不是题目涉及的问题。答辩人没有做的,但评委认为,答辩人进一步要做什么?
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题?
首先要背好讲稿,准备好多媒体,调整好心态,准备好题目,做好预答辩。突出重点,抓住兴趣,在后续报道中留下伏笔。禁止漫无目的的讨论。因为题目是一个人知识的强项,讨论没有衔接,漫无目的,往往会使内容复杂化,暴露太多的疑点和难点,给提问部分留下隐患。聪明的研究生应该“讲事实”,围绕自己的成果简单讨论,这样问题往往更简单,回答也更顺畅。
到了提问环节,无论提问是否得当,专家都要耐心倾听,不要随便打断别人的提问。完整回答专家提出的问题,自我感觉良好的时候,不要表现出骄傲。如果实在不知道怎么回答,就直接跟专家解释,不要答非所问。不要对自己没有把握的问题强词夺理。实事求是,说明你还没说清楚,以后一定要认真研究这个问题。
总之,答辩要实事求是,不卑不亢,彬彬有礼,始终对专家表示尊重和感谢。注意答辩不是纯粹的学术答辩,非学术成分大概占一半。你要表现出你各方面的成熟,证明你有学术研究的能力。
(5)结论和致谢
报告结束前一定要感谢。导师们为研究生的成长倾注了很多心血。在这个答辩的关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢是基本原则,这是对导师的尊重。建议全文读出感谢导师的段落,其他感谢段落可以短一些。同时要说明报告已经结束,欢迎专家提问,让答辩工作顺利进入下一个环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和精心的答辩准备是成功的前提。使用一些答辩技巧也是必不可少的,可以充分展示整理研究资料和展示研究成果的能力,让别人知道自己做了什么。要想打赢这场战争,就要对答辩的目的、程序、可能出现的问题以及解决方案进行深入分析,做到有备无患!