简要说明购付汇周期涉及的主要业务活动及主要会计账目和凭证。

采购和付款交易通常通过请购单进行？订单？接受？在内部控制比较健全的企业中，付款的程序与销售和收款交易一样，通常需要大量的凭证和会计记录来处理采购和付款交易。一个典型的采购和付款周期涉及的主要凭证和会计记录如下:

(1)请购单。请购单是由产品制造部门和资产使用部门的有关人员填写并送交采购部门申请购买货物、服务或其他资产的书面文件。

(2)采购订单。采购订单是由采购部门填写的从另一个企业购买采购订单中指定的货物、服务或其他资产的书面文件。

(3)验收单。验收单是在接收货物和资产时编制的凭证，它列出了从供应商处接收的货物和资产的类型和数量。

(4)卖方发票。卖方发票(supplier's invoice)是由供应商开具并移交给买方的一种凭证，用以列明装运的货物或提供的服务、应付金额和付款条件。

(5)付款凭证。付款凭证是由购买方企业的应付凭证部门编制的凭证，标明收到的货物、资产或劳务、应付金额和付款日期。付款凭证是购买方在企业内部记录和支付负债的授权文件。

(6)转账凭证。转账凭证是指记录转账交易的会计凭证，根据与转账交易(即不涉及库存现金和银行存款的交易)有关的原始凭证编制。

(7)付款凭证。支付凭证包括现金支付凭证和银行存款支付凭证，是指用于记录库存现金和银行存款支出交易的会计凭证。

(8)应付账款明细账。

(9)库存现金簿和存款日记账。

(10)供应商声明。供应商对账单由供应商按月编制，注明期初余额、本期采购、本期支付给供应商的款项和期末余额的凭证。供应商声明是供应商关于相关交易的声明。如果不考虑买卖双方收发货物可能存在的时间差等因素，期末余额通常应与购货方对应的应付账款余额相同。