写公文,处理自考教材?
如何学习好公文写作和处理,对于大多数没有政府工作经验的自考朋友来说,无论是掌握基础知识还是参加技能培训,都是一个难点。随着新的《公文处理条例》和《国家行政机关公文格式标准》的颁布实施,2005年使用了新版教材《公文写作与处理》。自考生要想尽快掌握这门课程并取得好成绩,就要正确认识这门课程的特点,掌握教学所需的基本技能,明确学习方法,善于从别人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题可以事半功倍。
正确理解课程的特点
公文写作与处理是自考高等教育文秘专业的主要专业课程之一,是文秘专业考生应该学习和掌握的核心知识和技能的重要组成部分。其突出特点包括实用性和标准化。
相对于很多理论学科和课程,公文写作与处理的理论色彩相对较弱。它以丰富多彩的办公工作为基础,紧密结合秘书工作实践,研究各级各类社会组织在公文的编制、办理和管理中的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法。其初衷是提高社会组织办文工作的质量和效率,最终目的是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此,公文写作与处理的学习和研究必须充分考虑其实践性特点,教师和学习者都要紧密联系办文实际,从应用目的出发,将所学知识和操作要领运用到办文实践中,决不能“死”学。
公文写作和处理的规范化表现为党和国家制定和实施了一系列关于公文写作和处理的法律法规或技术标准。比如如何选择语言、收发公文的程序、撰写外来公文的基本规则等,都在党政机关公文处理法规中有统一明确的规定。任何社会组织、社会组织领导人和国家工作人员在公文写作和处理过程中,不得超越法律法规和国家标准。
本教材第二版的修订是在新的公文处理条例和国家行政机关公文格式标准颁布实施的背景下发起并完成的。此外,在贯彻执行公文写作和处理法律法规的过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列符合工作需要的行之有效的规章制度和大量既定的操作要领。无论是法律规范,还是在实践经验基础上总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作和处理的质量和效率提供了有力保障。
从学习的角度来看,规范性强的特点要求教师和学习者都要认真学习和深刻理解相关规范,并在公文写作和处理中严格遵守这些规范。
掌握教学所需的基本技能。
掌握公文写作和处理的基本技能是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点,考生应掌握的基本技能如下。
首先,根据给定的材料,用规范的方式写出公文的标题。
这是稿件起草的起点,可以单独考核。回答这类问题的关键是准确理解材料,确定公文主题,恰当选择语言。在文字表述上要准确简洁,在标题结构上要符合“发文机关+事由+语言”的标准要求。
二、根据给定的材料或条件,起草文件。
这类题目具有很强的综合考查功能,可以考查考生的阅读理解、分析判断、解决实际问题和写作表达能力。要回答好这类问题,首先要明确书面语的写作格式要求,准确写出公文格式的要素;其次,要把握文章的结构,大部分语言都要安排引言、主题、结尾三个部分。引言部分主要说明写作目的和依据,简明扼要地表达主旨;主要部分通常表达做什么,为什么做,怎么做等。结尾要恰当使用公文用语,准确表达写作要求。
审查时适合起草的语言主要有指示、答复、通知、通报、公函等。起草公文要注意内容合理,符合材料要求,准确简洁,符合格式规范。如果时间允许,你应该在写作前打个草稿或提纲。因为卷子工整与否其实影响着阅卷老师给这个题目打多少分。
三、根据公文写作的要求,指出文稿中的错误并进行修改。
这类题目还具有多层次的评估功能。要回答这个问题,就要准确地找出潜伏在稿件各部分的“钉子”,根据稿件的主题内容、语言表达、格式要领的规范,指出错误并进行修改。有时还要求考生按照公文起草的要求,重写全文并完成。
四、按照办文程序的要求,结合机关工作实际,分析说明办文过程中正确或错误的做法
这是对考生写作知识和能力的综合考查。回答这类问题的前提是考生要充分了解机关内部公文运行的全过程,掌握运行公文的规范和一些细节。所以要努力把公文处理流程示意图“复制”到大脑里,然后每个环节做什么、怎么做就熟悉了。有了以上的知识,文档处理的基本技能就可以基本解决了。
因为大部分考生对公文的起草和处理缺乏感性认识,所以掌握一个公文运行的基本功并不容易,但是这个关是必须要过的。建议朋友们认真阅读教材,尽量理解透彻。在此基础上,他们要积极创造条件,参加技能培训。
明确相应的学习方法。
说到自考的学习方法,有的考生认为除了死记硬背或者背背题,似乎没有别的办法。其实学习任何学科都要讲究学习方法。方法得当,事半功倍;方法不当事倍功半。当然,学习方法要因人而异,因课程而异,不能实行“一刀切”。以下是* * *的一些问题,供大家参考。
首先要清楚考试大纲。教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》是考生自学和国考命题的依据。教学要围绕大纲进行,尤其是对考生。有的考生执着于背书,对大纲要求视而不见;有些考生甚至不知道书的后面有考试大纲。这种状况确实令人担忧。要知道大纲和大纲是虚心的,考生一定要根据考试大纲来安排自己的学习内容。
其次,要明确考核要求。考试大纲在每章中列出了考试知识点和要求,是对知识体系和考试要求的简要描述。每章内容按照记忆、理解、应用三个能力层次进行分解,相当于确定了考查范围和对考生能力的要求。从以往考生答题的情况来看,大部分考生在“记忆”能力层面答题时失误较少,而在“运用”能力层面答题时失误率较高。这不仅是因为应用能力要求最高、最全面、难度最大,还与很多考生盲目死记硬背,忽视应用能力的培养,尤其是在分析问题和解决问题的能力上有直接关系。所以考生一定要努力提高自己的应用能力!
最后,要抓住几个线索。纵观教材,大致可以梳理出以下学习线索。首先是围绕写作对象的知识线索:包括公文的特点和作用,公文的种类、用途和文稿,公文的格式特点和组成部分等。二是围绕写作行为的知识线索:包括公文写作的特点和要求、公文写作的步骤和方法、写作的规律;三是围绕各种公文写作方法和技巧的技巧线索:这是本课程的鲜明特色,包括各种法定公文和常用公文的写作要领;四是围绕公文处理流程的知识与技能线索,包括公文处理的任务与组织、原则与要求、发文与收文的程序与要求、公文的整理与归档。掌握了这些线索,就相当于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和总结,有助于考生找到学习差距,有针对性地改进薄弱环节。
给考生朋友的一些建议
首先,对于所有学习“公文写作与处理”的考生来说,要实事求是地理解公文,不仅要从感性方面,还要从理性方面,这是考生学习这门课程的最低要求。当然,在政府机关工作的考生,几乎每天都要和公文打交道,对其并不陌生。其他考生可以通过浏览报纸、政府网站发布的公文、关注本单位公告栏或公示栏的公文,或者阅读政府公报等可能的途径来学习和了解公文。还要知道,公文离不开公务活动。在一切公务活动中,不仅要利用公文实现管理职能,而且在管理活动中要产生大量的公文。公文是公务活动的重要文件,是公务管理信息的主要载体。党政机关和其他社会组织像工厂一样,每天都在为公务管理活动“生产”大量的公文。所以,公文是官员管理的重要工具。对于自学的朋友来说,没有对公文的深入理解,很难真正学习和掌握这门课程的知识。
其次,不要死记硬背。有人说,通过自考的考生“背功”很强。这种说法有一定道理,但我们并不完全认同。我们更愿意说自学考试成功的朋友,自学能力很优秀,“背功”很好。学好一节课离不开记忆能力,背一些概念确实要花些功夫,但一定要在理解背什么的前提下背。这是因为我们无法深刻理解自己感受到的东西,只有理解的东西才能更深刻地感受到。
当朋友们需要记忆一些概念、原理或重点时,不妨仔细问问自己:它的内涵和外延是什么?这是什么意思?它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别?知道这些问题,在记住相关知识点的时候会更加深刻和坚定。有些考生在走出考场的时候经常会说“我平时都背得滚瓜烂熟,一考试就糊涂了。”有的还说:“我花了很多时间背,但还是考砸了。”之所以付出了很大的努力却效果不佳,是因为只用了机械记忆法,而没有用逻辑记忆法,也就是不理解内容的死记硬背。
第三,禁止只重视书本知识而忽视能力培养。公文的起草和处理过程是真正的公务活动。做好这项工作,不仅要靠相关知识,更需要综合能力的支撑。从参加自考的角度来说,要避免重视书本知识而忽视技能训练和能力训练,要把书本知识的学习和实际技能的训练有机地结合起来,尤其要加强技能训练环节。这是由这门课程的特点决定的。考生朋友要有意识地加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力,以及提出问题、分析问题、解决问题的能力的培养。他们还应该对不同的语言进行更多的写作和修改,加强练习环节,特别是导师布置的写作练习,应该认真对待,按时完成。只有扎扎实实地进行写作训练,才能做到炉火纯青,不断提高写作能力。
最后,不要靠写作文来学习写公文。《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是文秘专业的主干专业课,有自己的定性规定。阐述了公文写作和处理的基本原则、操作方法和相关规律。公文是具有现实效用的指导实际工作的书面材料。所以不能以写作文的方式起草公文。有的考生在做文学写作练习时,无视材料要求、条件和实际工作情况,就像写作文一样,任意想象思路,“单干”。由此产生的文稿与机关工作中实际使用的正式文件相去甚远。从根本上说,起草公文是一种“受领导指示代表机关发言”的行为,属于“受指示”作文,可谓“文无我有”,一份公文的整体质量,既是对起草者文字能力的考验,也是对其思想水平、政策法律观念、分析解决实际问题能力的考验。在思想内容上,公文、文稿要注意符合现行法律法规的规定,从政府工作的实际情况出发,真实反映客观现实,提出切实可行的对策和要求,而这些规范和限制,最终都要体现在是否符合领导的意图上。
《公文写作与处理》是一门应用价值很强的课程,也是文秘专业学生为磨练专业技能必须学好的课程。一个训练有素的成功秘书,首先应该是“笔”。已经迈入自考大门的朋友们,好好学习,才能学业进步,事业有成!
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