很急!!!项目经理如何做好技术管理工作的论文由单位编写,字数约1000字。

工程部管理系统

根据公司的管理模式和工程特点,制定本管理制度。

第一,工程部门的机构设置

(一)工程部组织机构设置原则:精干、高效、灵活、机动。

(2)工程部的组织结构

1.工程部的编制:根据公司的整体要求和工程部目前的工作量,在目前只有一个项目的情况下,工程部的编制为3-4人。随着工程任务的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制将进行调整。根据项目的发展,每个项目将增加3人。

2.工程部门岗位设置:目前工程部门在运营一个项目的情况下设置为1工程部门经理;土木工程(及居住环境、市政相关工程管理)管理岗位1;数据管理员岗位1个;水、暖、电工程(及住宅环境、市政工程相关管理)管理岗位。

3、以上人员之一担任项目经理。今后每增加一个项目,相应增加一名经理。工程竣工移交后,取消工程部项目管理岗,根据工程部实际情况和项目人员表现,重新调整安排工程部岗位。

(3)工程部组织结构图

二、工程部及岗位职责

(一)工程部职责:

1,配合开发部、拆迁部、企划部、预算部、销售部等部门进行项目前期运作。

2.工程部配合项目部负责工程开工前的准备和审查,协助项目和监理单位投标。

3、协调总包、监理、设计及相关单位的关系,负责总包、监理及设计单位的管理工作。

4.负责工程建设过程中质量、进度、场地、投资的控制和管理。

5.管理项目管理过程中的文件资料,配合项目部进行项目竣工验收和移交。

(2)工程经理岗位职责:

1,负责工程部的日常管理。

2.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作并提出合理化建议。

1)在项目的规划、设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、计划部、预算部、销售部,为各部门的工作提供技术支持。

2)在项目设计阶段,收集和提供相关信息并提出合理化建议,提供相关信息如下:

(1)自然环境数据:比例尺国内地质数据、地震数据、水文地质数据、资源勘探数据、地形测绘数据、气候气象数据。

(2)工程技术资料:建筑材料供应及价格资料、主要设备技术资料、订货价格资料。

(3)配合开发部进行外部协同取证。包括水、电、气、电信、征地、拆迁、安置等等。

3、负责协助和参与项目的招标工作。

(1)协助和参与对承包商和监理单位的检查和评价。

(2)协助并参与编制招标文件,选择投标单位或邀请投标。

(3)协助和组织投标人进行现场踏勘和答疑。

(4)协助并参与评标和开标,确定中标人。。

4.负责项目管理。

(1)负责该项目的工程人员管理。包括人员调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目目标管理:明确项目总体目标,分解目标,确保责任到位,并对目标完成情况进行监督、检查和调整。

(3)审查、监督和检查项目施工准备、施工进度、质量、现场管理和投资控制。

(4)决策和处理施工过程中的重大问题。

(5)负责审核施工材料的选择和材料供应商的评估。

(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证和审核。

(7)审查施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案的初审意见。

(8)审批项目中的不合格处理方案,并确认结果。

(9)配合项目部进行竣工验收和移交。

(10)监督检查工程和项目文件管理。

(11)负责项目间的资源分配,与项目管理的相关部门和单位沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1)审核监理单位提交的工程监理方案。

(2)根据监理聘用合同,对监理单位的工作进行监督、检查和考核。

(3)及时解决监理单位提出的项目实施和项目管理过程中的重要问题。协调其与相关单位的关系。

(4)负责监理费用的控制和结算。

6、负责与设计单位的协调。

(1)参与设计单位和设计方案的选择。

(2)组织图纸预审,对提出的* * *性问题和技术问题制定解决方案。

(3)协调设计单位与相关单位的关系。

(4)审查和控制施工过程中各方提出的变更要求,控制设计费用。

7、负责整个施工过程中相关单位的协调。

(三)项目经理的工作职责

1,配合工程经理做好项目前期运营和招投标工作。

2、负责项目的整体运营和管理。

(1)在项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并提交工程经理审批。

(2)负责向所有承包商正式发布工程施工管理协调要求。

(3)在施工准备阶段,应核实施工所需的文件和资料。

(4)组织图纸会审和设计交底,并检查设计交底的过程和结果。

(5)组织专业工程师审查监理单位和施工单位的施工监理计划和施工组织设计/方案。

(6)组织专业工程师和有关部门对施工组织设计/方案中的重大技术措施和经济方案进行初步审查,并提出审查意见。

(7)结合监理单位的审查意见,重点审查施工组织设计/方案中新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期和费用变化的因素。

(8)监督、检查和纠正施工组织设计的实施。审查施工组织设计的调整和修改。

(9)检查开工准备工作。

(10)组织临时设施建设。

(11)组织监理和施工单位移交现场。

(12)负责准备图纸会审和设计交底会议。。

(13)组织提交工程资料。

(14)组织项目协调会。

(15)调查研究项目中的重大不符合项,提出处理意见。

(16)监督检查施工安全和文明施工。

(17)组织施工中各种标志的监督检查。

(18)负责协调承包商、监理单位、设计单位及相关单位之间的关系。

(19)根据项目规划和项目建设计划,合理分配和管理项目资源。

(20)根据质量监督计划和相关文件进行工程质量管理。

(21)审核工程量和设计变更引起的工程量增减。

(22)监理单位审核汇总后确认进度计划。

(23)负责组织对项目建设计划执行情况的监督、检查和调整。

(24)负责审查各方提出的设计变更。

(25)负责项目停工和复工的管理。

(26)负责控制项目建设过程中的投资,填写价格表。根据合同拨付项目资金。

(27)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

(28)监督检查项目文件管理。

(四)土建工程管理职责

1,协助工程经理和项目经理做好项目前期运营工作。

2.协助项目经理准备项目的开工。

3.参与土建工程招标,负责配合预算部门编制标底和招标书。

4.参与土建工程招标资料和文件的审查和评标,并提出合理化建议。

5.负责为投标单位解答土建工程现场的问题。

6.参与图纸会审和设计交底工作,并负责交底记录的整理、签署和发放。跟踪和处理图纸会审中提出的问题。

7.审查土建施工组织设计/方案和施工监理计划。

8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案的审查,提出审查意见。

9.审查土建施工组织设计/方案中新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期和费用变化的因素。

10,监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划的实施。

11,负责审核土建相关单位提出的土建变更要求。

12、根据工程质量监督计划及相关规范和标准,控制土建施工质量,检查承包商和监理单位的质量完成情况并提出调整意见。

13.根据项目规划和项目建设计划,监督检查土建工程进度,并根据情况提出调整意见。

14.参加工程协调会和监理例会,提出和了解工程土建施工过程中的问题,进行研究和讨论,提出解决方案。

15,负责与设计、监理、承包商等单位的信息和数据传递及协调。

16,负责土建材料、施工机械、施工队伍的质量检查。

17,检查土建不合格项,提出处理意见。

18,负责项目标识要求的检查和记录。

19,负责土建工程竣工验收。

(五)管道管理岗位职责

1,协助工程经理和项目经理做好项目前期运营工作。

2.协助项目经理准备项目的开工。

3.参与水暖工程投标,负责与预算部门协调编制标底和招标书。

4.参与土建工程招标资料和文件的审查和评标,并提出合理化建议。

5.负责解答投标单位的水暖问题。

6.参与图纸会审和设计交底工作,并负责交底记录的整理、签署和发放。跟踪和处理图纸会审中提出的问题。

7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。

8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案的审查,提出审查意见。

9.审查新技术、新材料、新工艺在水暖施工组织设计/方案中的应用,以及可能导致工期和费用变化的因素。

10,监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施。

11,负责审核水暖工程相关单位提出的水暖工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划及相关标准,对水暖工程施工质量进行控制,对承包商和监理单位的质量完成情况进行检查和评定,提出调整意见。

13、根据《项目规划》和项目建设计划,监督检查水暖工程进度,并根据情况提出调整意见。

14.参加工程协调会和监理例会,提出和了解工程水暖施工中的问题,进行研究讨论,提出解决方案。

15,负责与设计、监理、承包商等单位的信息和数据传递及协调。

16,负责水暖施工材料、施工机械、施工队伍的质量检查。

17,检查水暖工程不合格项,提出处理意见。

18,负责项目标识要求的检查和记录。

19,负责水暖工程竣工验收。

(六)电气管理职责

1,协助工程经理和项目经理做好项目前期运营工作。

2.协助项目经理准备项目的开工。

3.参与电气工程招标,负责配合预算部门编制标底和招标书。

4.参与电气工程招标资料和文件的审查和评标,并提出合理化建议。

5.负责投标单位电气方面的答疑。

6.参与图纸会审和设计交底工作,并负责交底记录的整理、签署和发放。跟踪和处理图纸会审中提出的问题。

7.审查电气施工组织设计/方案和施工监理计划。

8.负责审查电气施工组织设计/方案中的重大技术措施和经济方案,并提出审查意见。

9.审查电气施工组织设计/方案中新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期和费用变化的因素。

10,监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施。

11,负责审核工程相关单位提出的电气工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划及相关规范、标准,控制电气施工质量,检查、评定承包商和监理单位的质量完成情况,提出调整意见。

13.根据项目规划和项目建设计划,监督检查电气工程进度,并根据情况提出调整意见。

14.参加工程协调会和监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中的问题,进行研究讨论,提出解决方案。

15,负责与设计、监理、承包商等单位的信息和数据传递及协调。

16,负责电气工程施工材料、施工机械、施工队伍的质量检查。

17,检查电气工程不合格项,提出处理意见。

18,负责项目标识要求的检查和记录。

19,负责电气工程竣工验收。

(七)信息管理职责

1,协助工程经理、项目经理做相关工作。

2、与公司设计、监理、承包商等单位的信息和数据传递工作。

3.负责项目资料的整理和归档。

4.负责检查和监督各施工单位的施工资料和监理资料。

5.参与项目竣工验收和项目移交,并检查和改进相关事宜。

三、工作流程图(信息流)

(一)工程部内部工作流程

1,项目市场调研阶段工作流程(见附表)

2、项目规划设计、可行性研究报告阶段工作流程(见附表)

3、项目设计阶段工作流程(见附表)

4、项目施工阶段工作流程(见附表)

5、竣工验收阶段工作流程(见附表)

(2)工程部与外界的工作关系:

四、工程部管理制度

(一)工程部岗位管理规定

1,岗位设置原则:

(1)本着精益高效的原则。

(2)灵活性和相对稳定性原则

(三)因事设岗原则

(4)尽可能与工作相关的复合原则

2、工程部岗位管理规定

(1)目前工程部在只有一个项目的情况下有四个岗位,分别是工程部经理和土建装饰工程(及住宅环境和市政相关工程管理)管理岗;水电工程1个岗位(同时负责居住环境和市政相关工程管理);一个信息管理员额。

(2)随着项目的增加,工程岗位的数量也会增加。每增加一个项目,工程部将增加4个岗位,即各专业的工程管理和资料管理岗位。

(3)随着工程的完工,工程部的岗位数量会相应减少,每完工一个工程,工程部减少两个岗位。

(4)工程部的岗位评价根据项目的发展和任务量的不同而不同:

A.工程部经理:根据项目数量调整岗位权重。

b、专业管理人员:根据项目发展和任务量,调整岗位全权重。具体可以分为三种情况:a .项目前期事项;b、客观施工阶段;c、项目收尾阶段

(5)工程岗位的增减:随着项目的发展和工程量的增加,或项目的完成和工程量的减少,工程岗位会有增减。工程部门对实际情况进行综合评估后,向主管副总裁提出工程岗位申请,经批准后进行变更。

(2)工程部人事和劳动纪律管理规定

1,工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。

2、工程人员考核遵循公开、公平、公正的原则。

3.工作时间的规定:关于工作日和节假日的规定,请参考公司整体管理制度。

4.不允许你迟到早退。如有特殊情况,需提前请假,并填写请假表备案,并将备案情况纳入绩效考核。

5.工作时禁止聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。

6、必须保持工作环境整洁,爱护公共设施和财产。

7.办公用品的领用应统一管理。应该先计划和批准,然后统筹安排,避免浪费。

8.无论工作中还是工作外,不从事有害的、影响公司和部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。

(3)工程部目标管理规定

1,工程工作目标和计划。

a、工程部经理根据公司的整体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划以及月度工作目标和计划。并将工作目标和计划分解落实到工程部和工程项目的工作中。

b、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,以及各目标、计划、单项工程和分部分项工程的实施。

c、各单项工程和分部分项工程监理根据项目工作目标、计划,制定单项工程和分部分项工程的工作目标、计划和目标、计划,并落实到个人或监理单位、施工单位。

d、工程部工作目标和计划的制定采用相对民主的方式,即上级目标和计划分摊,下级防御的方式。上级目标和计划分摊后,下级在两个工作日内对目标和计划的合理性和可行性提出自己的意见,并对目标和计划的情况达成一致,报主管副总裁或总经理批准,使目标和计划生效。目标和计划生效后,将作为评估工作绩效的依据。

3、工程工作目标和计划的考核。

a .各级工程部工作目标生效后,工程部应组织相关人员监督检查工作目标和计划的按时完成情况。

b、工程部定期组织相关人员分析工作目标和计划的完成情况,找出影响目标和计划完成的主要和次要因素。

C.将工作目标和计划的考核结果纳入绩效考核。

d、工程部将工作目标和计划分析结果形成汇总,并上报主管副总裁或总经理审核。

4.工程部工作目标和计划的调整

工程部经理根据工作目标和计划的分析结果及主管领导的意见,对工程部的工作目标、计划及下属目标、计划进行相应的调整,并将调整结果报主管领导批准。

5.工程部工作目标和计划的类型:

一、工程进度目标和计划

b、项目质量目标和计划

c、工程安全和文明施工目标和计划

d、项目建设投资目标和计划

E.工程部的总体目标和计划

f、工程资料和文件管理计划和目标

g、工程岗位及人员配备目标和计划

(四)工程部关于工程进度、质量和投资管理的规定。

1.工程部的进度、质量和投资管理是以进度、质量、投资计划和目标以及签订的合同和协议为依据的。

2.工程部的进度、质量和投资管理采用上级监督检查、抽查和下级汇报相结合的方法。

3.工程部每周、每月、每季度组织一次对工程进度、质量、投资的检查,听取项目相关人员、监理单位、施工单位的有关汇报。检查结果将被记录并报告给主管领导。

4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。

5.工程部根据检查结果和主管领导的意见,每周、每月、每季度召开一次工作例会,对工程进度、质量和投资进行总结和调整。调整结果形成会议纪要,报主管领导审批。

(5)工程部现场管理规定

1,工程部的工程现场管理是根据签订的合同和合作,协议,制定和批准目标和计划。

2、项目现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利于扩大公司的影响力和无形资产的推广。

3.具体管理措施同进度、质量、投资管理。

(6)《工程部资料文件管理规定》

1.工程部工程资料和文件的收集、整理和归档应严格按照ISO9001中规定的管理程序进行。

2.工程部的工程资料和文件必须体现工作职责的可追溯性。当资料的可追溯性差或责任不清时,资料管理人员和相应工作环节的责任人员应对资料工作和资料反映的相关工作环节负全部责任。

3.工程部的工程资料和文件必须真实、准确、及时。如发生数据失真或不准确、不及时,由数据管理人员反映的工作环节负责人和相关环节负责人承担全部责任。

4.工程部应对工程资料进行月度、季度、年度和项目检查,并将检查结果纳入绩效考核。

(7)《工程部工作信息管理规定》

1,工程部的信息管理遵循及时透明的原则。

2.工程部门的信息管理可以分为两部分:工程部门内部和工程部门外部。所有工程人员必须树立信息系统的观念,即公司是一个整体的信息系统,工程部是公司的一个信息子系统。为了使整个公司运作良好,需要使公司与外部、工程部与公司及相关部门之间的信息流动及时准确,从而引起良好的组织行为,降低消耗,提高效率。

3.工程信息的验收:

A.工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤作用和信息不必要的扩散。工程部所有员工在收到外部信息后必须及时向主管领导汇报,以便主管领导决策和汇报。接收方应对接收方的延误和延误造成的损失负全部责任。

b、工程部接到公司或其他部门的信息指令后应及时回复。

C.工程部收到来自公司的外部信息后,向工程部经理汇报,工程部经理分析后向公司主管领导或相关部门汇报。

4、工程部信息发布:

a、建立健全工作汇报制度,工程部实行周、月、季、年工作汇报制度,工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报。

b、工程部各级主管必须深入实际,了解和收集信息。上级获取的现场信息未被下级获取,经分析后若因工作安排或责任心、工作态度等原因造成的,给予相应的处罚,并纳入绩效考核。

c、工程部根据项目的发展及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与合作。

5.工程部信息工作考核:工程部每月、每季度、每年组织相关人员对信息工作进行监督、检查和总结,形成记录并纳入绩效考核。

五、工程部绩效考核措施

(一)绩效考核的原则

1,公开、公平、公正的原则

2.经济、晋升、任用相结合的原则。

3.工作关系与工作内容相结合的原则

4.本人评价、同事评价、主管评价相结合的原则。

(二)绩效考核办法结合公司绩效考核办法执行。

不及物动词工程部员工激励原则:鼓励为主,惩罚为辅,轻奖励,勤奖励重惩罚,少惩罚,物质鼓励和精神鼓励相结合。

七、工程管理制度和措施修改管理办法(试行)

(1)工程部管理制度和措施(试行)经主管副总裁和总经理批准后生效。

(2)工程部管理制度和措施在执行过程中,如有可操作性不强或与工作实际相冲突的,需向工程部经理、主管副总裁、总经理汇报,经审批后形成临时决议,方可更改执行。

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