如何实现WPS电子表格,在下拉菜单中选择一个具体值后,备注单元格中必须填写信息。

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案例:首先,数值排序

1,秩函数

秩函数是Excel计算序数的主要工具。其语法为:RANK(number,ref,order),其中number为数字或包含数字的单元格,ref为参与计算的数字单元格范围的绝对引用,order为用于说明排序方法的数字(如果order为零或省略,则结果按降序给出,反之亦然)。

例如,要计算第一季度储存在单元格E2、E3和E4中的总产值,计算各车间产值排名的方法是:输入公式“=RANK(E2,$E?:$E?)”,回车计算出铸造车间产值排名为2。然后将F2中的公式复制到剪贴板上,选中F3和F4单元格按Ctrl+V,另外两个车间的输出值就可以计算为3和1。美文坊提醒大家,如果单元格B1中输入的公式是“=RANK(E2,$E?:$E?,1),计算出的序数按升序排列,即2,1,3。秩函数计算的同一数值的序数(秩)是相同的,但会导致后续数的序数空缺。如果上述示例中储存在单元格F2中的值与储存在单元格F3中的值相同,则用此方法计算的排名分别为3、3和1(按降序排列)。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某个区域内符合条件的单元格个数,其语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range是参与统计的单元格的范围,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。数字可以直接写,表情和文字一定要引用。

还是以上面为例,在F2单元格中输入的公式是“=COUNTIF($E?:$E?," & gt“& ampE2)+1 .各车间产值排名的计算方法同上,结果完全一样,2,1,3。

该公式的计算过程如下:首先根据E2单元格中的数值,在连接器&中输入;在“>”的作用下生成一个逻辑表达式;176。7 "、" >167。3”等等。COUNTIF函数计算引用区域中符合条件的单元格的个数,结果加1即可得到该值的排名。显然,使用上述方法得到的是降序排列,重复数据计算的结果与秩函数相同。

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