Word如何插入注释，也就是一个带箭头的方框。

将光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选择插入|脚注和尾注，在弹出的对话框中选择尾注，点击“选项”按钮，将文档末尾的编号格式改为阿拉伯数字。确认后，Word在光标处插入引用编号，并自动跳转到文档末尾相应的编号。请键入参考文献的描述，并根据参考文献描述表的格式在此添加相应的文档。参考标号要求数字用括号括起来。到目前为止，我还没有找到让Word自动加括号的方法，所以需要手动加括号。

当一篇文献中需要多次引用同一篇文献时，第一次引用这篇文献时需要做尾注，再次引用这篇文献时，点击插入|交叉引用，选择尾注作为引用类型，引用的内容为尾注号(带格式)，然后选择相应的文献插入。

别以为搞定了，我们离成功还有一步之遥。论文的格式要求参考文献要跟在正文后面，参考文献后面要有说明、附录和鸣谢，而Word的尾注要么在文档的最后，要么在“节”的最后，这两点都不符合我们的要求。

这个解决方案似乎有点笨拙。首先删除尾注文字中的所有数字(因为格式不对所以不需要)，然后选中所有尾注文字(参考文字)，点击插入|书签，命名为“参考文字”，添加到书签中。这样，所有的参考文献都被收藏了。在文本后创建一个标题为“References”的新页面，并设置格式。将光标移到标题下，选择插入|交叉引用，选择引用类型为书签，单击引用文本并插入，从而复制引用文本。选择刚插入的文字，根据格式要求修改字号，自动用项目号编号。

在这一点上，我们离完美还差一点。打印文档时，尾注页也会被打印出来，这是我们不需要的。当然，你不能通过设置打印页码的范围来打印最后几页。这里有另一种方法。如果你想了解更多，请继续阅读。

选择所有尾注，单击格式|字体，更改为隐藏文本，切换到普通视图，然后选择视图|脚注。此时，所有尾注都出现在窗口底部。在尾注下拉列表框中选择尾注分隔符以删除默认的水平线。用同样的方法删除“尾注延续分隔符”和“尾注延续标记”。删除页眉页脚(包括分隔线)，选择视图|页眉页脚，先删除文本，然后点击页眉页脚工具栏中的页面设置按钮，在弹出的对话框中点击边框。在“页面边框”选项卡上，边框设置为“无”，应用范围是本节。边框选项卡的边框设置为无，应用范围为段落。切换到页脚并删除页码。选择“工具|选项”并在“打印”选项卡中确认隐藏文本不会被打印(Word默认)。