会计信息化发展中的问题及对策
一,我国会计信息化发展存在的问题及原因分析
(1)财务信息缺乏相应的安全性。未来的会计信息平台是建立在计算机、网络和通信等现代信息技术之上的。无纸化的信息传输不能完全避免会计信息失真的现象,仍然可能存在电子凭证和电子账册被随意修改而不留痕迹的情况。此外,在网络会计环境下,会计业务处理需要计算机和一些外部设备,会计人员职责分工不当,这些硬件设备使用不当,也会影响财务信息的完整性和可靠性。
(二)财务数据难以* * *
从我国目前的实际情况来看,由于不同行业之间、同一行业不同企业之间或同一企业不同部门之间的财务软件缺乏通用性和标准化,无法实现财务与业务的融合。
(三)企业缺乏会计信息。复合型人才。会计信息化是一个长期的动态过程,需要大量高端信息技术和会计专业人才来推动。然而,根据《中国人才供给调查报告》,中国中低层次人才供给饱和或过剩,高端人才极度匮乏,供不应求。体现在会计领域也就是手工记账的人才很多,但真正能够将现代信息技术引入会计领域,满足会计信息化需求,推动会计信息化发展的人才却很少。
(四)相关制度不完善
一些单位内部控制不完善,没有严格的管理制度,导致会计信息化难以顺利实施。我国会计信息化发展过程中,在财务管理、档案管理、岗位责任管理、运行管理、维护管理、机房管理等方面都不同程度地存在问题,使得会计信息化无法正常健康运行。
造成上述问题的相关因素有:在网络环境下,传统的签字盖章等确认手段在财务数据流动过程中不复存在,使得通过网络传输的数据的完整性和可靠性受到质疑;电子符号取代会计数据,磁介质完全取代纸质介质,财务信息在传输中缺乏真实性和可靠性;由于各单位使用的会计信息系统不同,通用会计软件的设计没有坚持系统性、完整性和相关性原则,相关财务软件缺乏通用性和标准化;高校不重视复合型人才的培养,尚未开设会计信息专业;管理体制的不完善严重制约了会计信息化的发展进程。
二,加强会计信息化发展的措施
(一)实施强有力的安全措施,确保网络会计信息安全。
1.中国应该制定和实施计算机安全和数据保护的法律,客观上加强对信息系统的控制。
2.借鉴国外相关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理规范,具体规定网络会计信息质量标准的要求、监管机构及其权责,为网络会计信息系统提供良好的社会环境。
3.加强信息输入和输出的管理,确保输入数据的合法性和正确性。数据输入前要查验,输入后要核对,使用不可复制的电子签名;在企业内部网络和公共信息网络之间设置屏障,对关联接入用户进行多层认证,如密码识别、指纹识别、人脸识别、瞳孔识别等。,并且这些标识不能被系统保存,以防止被网络客户截取。
(2)
1.增强财务软件的通用性和规范性,建立通用会计准则。目前,在我国会计准则不统一的现实条件下,设计软件时,应尽量找出各种会计方法所包含的异同。在突出* * * *的基础上,结合实际工作中的一些成熟经验和方法,在此基础上优化设计系统设计方案。
2.制定会计软件开发和使用的规范和标准。这是实现会计软件通用性的基础和条件。要结合会计软件系统的工作特点,从会计管理部门和软件设计部门的结合入手,开展调查研究,从而制定有效的规范和标准。
3.采用模块化结构,增加了用户自定义功能。
4.采用结构化编程技术提高会计软件的通用性。
5.利用面向对象的设计技术增加用户的二次开发能力。
(三)大力培养合格的信息人才,提高财务人员的整体素质。
1.培养复合型人才,可以在高校开设会计信息专业或者在会计专业中增加计算机编程、维护等课程,让会计人员上计算机课,也可以让计算机人员和在职人员进行实践,学习会计知识。会计信息化应纳入学历培训和会计专业技术资格考试范围,形成必要的外部压力。
2.加强会计信息人才的培训,根据本单位会计人员的特点和工作要求,科学确定培训内容,使教育对象层次化,知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求。通过建立培训中心,可以做好在职会计人员的培训工作,保质保量地培养合格人才。同时,单位会计信息化人员要正确认识自己在会计信息化后的角色和地位,在实践中学习和成长,不断丰富工作经验,提高操作技能,提高发现问题和解决问题的能力。
(四)完善各项管理制度。
1.根据会计信息化的特点,制定岗位责任管理、运行管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒防控等制度,确保系统高效安全运行,充分体现会计信息化的优势。
2.修改现行会计制度,以适应会计信息环境的需要。
现行的财务核算体系主要是以手工核算为主。会计信息化应用后,在账户设置、账户登记方式、会计处理程序、会计工作组织、会计制度设计、内部控制方式以及会计档案存储介质和方式等方面都发生了变化。因此,财务会计制度必须根据会计信息化的特点进行相应的修订。财务会计制度的滞后将影响会计信息化的发展。
三。结论
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,是未来会计发展的方向。研究会计信息化发展中的重要问题,对于企业的会计工作和提高企业竞争力都具有积极的现实意义。
我国必须紧跟时代潮流,把握信息产业发展脉搏,不断借鉴国外先进理念和知识,使会计信息化更好地服务于经济发展。
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