公文写作中常见错误举例

作为公职人员，写书面材料是一项非常必要的技能。有些年轻人不想吃苦。很难把文字认定为公文写作。其实掌握基本功很简单。公文写作中常见的错误有哪些？以下仅供参考！

文件编号书写不正确

“证件号码由发证机关的字、年、序号组成。年份标记的全名，用六角括号“[]”括起来；序号用阿拉伯数字标识，不含伪数字(即L不编码为001)，不含‘第一’字样。”

1，机构替代词混淆

每个器官都有自己的替代词，而且只有一个替代词。但如果简称不当，就容易造成混淆，起不到代字的作用。比如华东师范大学，不能写成华东师范大学，因为还有华中师范大学和华南师范大学。如果用华东师范大学，就分不清了，要写成华东师范大学。

2.这一年不完整。乱用括号。例如:

①晋济生(96)第15号

②证(2003)第16号

例①年份不全，应写成“1996”，括号的使用也不正确。根据六角括号“[]”的应用，“第一个”一词是多余的，应当删除；(2)年份应放在括号内。

3.机构的字、年、序号都是反的。例如:

①成保[96]劳字第51号

②外经贸发展审函[2000]2691号

例①的错误是机构代字列在年份的两边，年份不全，“号”“字”多余。正确的应该是“成保老任[1996]第51号”；年度前的“号”和“号”为多余，由发证机关更换，应改为“外经贸发展审函[2000]26965438号+0”。

标题起草不当

“公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文的类型，一般应当标明发布机关。除法律法规名称和图书名称外，公文标题一般不需要标点符号。”一个标准的公文标题一般由“签发机关+事由+体裁”组成，也称“三要素”，也可以由“二要素”或“体裁”组成。但“两要素”或“语言”一般应发布固定版本，或向公众张贴，如“交管局通知”、“公告”等。

1，语言误用

(1)提问和报告的误用和组合

请示“适用于向上级机关请示、批准”，上级机关必须回复批示，必须提前行文；报告“适合向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问”，不需要上级答复，可以写在中间，也可以写在事后。

(XXX公司关于急需购买碱性电池的报告。

(2)XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示。

以上两种情况，从题目的题材来看，都是请示上级批准的。因此，例①中的“报告”应改为“请示”，例②中的“报告”应去掉。

(2)误用字母和指示

“函件适用于互不隶属的机关之间相互协商、磋商，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”信函和指示都可以用于“请求批准”，但书写方向不同。函是向同级或非隶属机关“请示批准”，请示是向有隶属关系的直接上级“请示批准”，这是选择这两种语言的关键点。

“市司法局关于拨付法制教育经费的请示”由“市财政局”发出。市司法局向市财政局要求拨款，市司法局与市财政局的关系是平等的，不是隶属关系，完全符合函的适用规定。因此，这一条的标题应改为“信”。

(3)滥用公告和通告

公告和通告是现行法定行政文件中仅有的两种同种语言。公告“适用于向国内外公布重要的或者法定的事项”和公告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者知道的事项”，二者在发布机关、接收人、内容的重要性等方面存在差异。公告由上级机关发布，多为国家机关，接收对象广泛——“向国内外公布”，公布的事项意义重大。但公告发布的机关、团体、企事业单位范围较广，接收人范围较小——“社会各相关方面”，仅限于一定范围。公布的事项涉及一般事项，多为业务工作。

(1)xx商城有奖销售抽奖公告。

(2)《XX县人民医院关于新建保健门诊的公告》

(3)《xx火车站关于列车晚点的公告》。

以上三个案例从发布机关来看都是企事业单位，从发布的事项来看都与业务工作中的某一事项有关。因此，“公告”应改为“公告”。

此外，还有决定与决议、通知与决定、通知与通知的对等。

2.理由陈述重复、冗长、空洞、不明确。

公文标题的原因部分是对公文内容的高度概括。

(1)关于* *公司申请增加计划外出口指标的请示。

(2)XX县人民政府关于表彰销售人员XX的通报。

(3)XX县税务局关于改建税务所办公楼的请示(应为“请示”，介词“关于”缺失。这篇文章的内容是向上级要资金建税务所办公楼。)

④XX市财政局关于转发XX省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差津贴标准的通知的通知。

例1中的错误是词义重复，“请求”一词已经包含了“请求”和“应用”的含义，故标题中的“应用”一词应删除；(2)原因部分只提到相关的人，没有提到相关的事，即没有写要表扬的事迹，显得空洞，应改为《XX县人民政府关于表彰XX业务员先进事迹的通报》；(3)原因不明，文章主旨为向上级部门要资金，故应改为“关于XX县税务局用资金改建税务所办公楼的请示”；例④属于层层转发的文件标题。由于没有省略转发的中间环节，介词“关于”重复使用，“通知”也多次出现，以至于标题冗长难读，应改为“XX市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差津贴标准的通知的通知”。

3、乱用标点符号

除法律法规名称和书名外，公文标题一般不需要标点符号。

(1)国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督)的通知。

(2)《中央职称改革领导小组关于转发国家教委中小学教师职务试行条例等文件的通知》。

③××县工商行政管理局、税务局关于印发××县农村集贸市场管理暂行办法的通知。

例(1)批准对象《关于加强国有企业财务监督的意见》为正式文件，非规范性文件，应删除书名；转发对象《中小学教师职务试行条例》是规范性文件，所以要加上书名；例③发布对象《X县农村集贸市场管理暂行办法》为规范性文件。按规定要用书名代替引号，两个发行机关之间也不用停顿，而是采用空格法解决。

4.主要递送器官标记不正确

主送机关是指公文的主受理机关，应当使用全称或者规范化简称或者通称

(1)《XX县人民政府关于转发县乡镇企业局(关于加快乡镇企业发展的报告)的通知》(应批准“转发”，单册名称删除)。主送机关是“各有关单位”

(2)《关于XX县税务局税务所办公楼改建的请示报告》(应为“请示”)，主要由“XX区税务局、城建局、国土局、物资局”发出。

(3)《大朝乡人民政府关于解决乡镇饮水工程建设所需资金的请示》主要是“尊敬的XX书记”发来的

例①错误是主送机关不明确，难以办理；例2为多头主送，违反了“请示一般只写一个主送机关”的原则；例3违反了“请示不得直接发给领导个人”的原则。

5.官方文件引用不当

“引用公文时，应先引用标题，再触发文号”。在操作上，正确的做法是先用书名引用书名，再用括号触发文号。如你局《关于调整货币政策委员会及任免的请示》(银发[2000]13号)收悉。"

(1)你公司《关于成立通州集团中心拍卖行的请示》收悉...

(2)7月20日，通知停止征收省交通厅文件(湘建字[2000]1号)规定的“双排皮卡车客运养路费”...

(三)你局关于×××的请示报告

④粤府[1996]38号文件《关于拨建办税大厅的批复》中…

例(1)只引用了标题而没有触发文号；例(2)只引用了文献号而没有标题；例3既没有引用标题，也没有触发文号；虽然既有标题又有文号，但标题和文号的顺序颠倒了，标题用引号括起来，没有括号。

6.结构层次序数的不当标注

"结构层次序数，'一'，' (一)'，' 1 '，'(1)' "当只有一个结构层次时，用“一”代替其他序数。再比如《国务院中央关于做好近期反腐败斗争工作的决定》(1993 10.05)，它有两个结构层次，第一个层次标记为“一、二、三……”，第二级标记为“(1)和(2)。

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