公文写作报告材料的格式
很多在政府机关工作的同学表示，对政府机关的公文还是不太清楚。所以今天我把很久以前写的文章和笔试选拔中提到的知识点进行了修改和完善，发了出来让同学们借鉴。
1，计划
规划是规划文件的一种，类似于计划、要点、方案，用于安排工作性质，对整体或单项工作做出可预见的安排。四者的主要区别在于对象和时间范围不同，重要性和排列范围递减。
什么-为什么-做什么；背景和目的-检查内容；目的-原因-安排；指导思想-工作原则-目标任务-具体措施。
2.报告
汇报是总结工作，反映问题，汇报情况，向上级提出意见和建议的一种作风。通常分为两种:工作汇报和情况汇报。
什么-为什么-做什么；背景和目的-调查方法-调查内容-调查结果；目的-原因-安排；指导思想-目标任务-内容安排-调查结果；存在的问题-原因和影响分析-解决方案。
3.调查报告
调查报告是有事实、有观点、有结论，有一定目的性，采用社会化调查方法，在调查分析的基础上形成的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状，陈述事件经过，分析问题或事件与实践的影响、危害、作用和意义，总结经验教训，提出对策建议。
什么-为什么-做什么；调查背景-调查方法-调查内容-调查结果-对策；调查背景-存在的问题-解决方案。
4.演讲稿
申论试题中的发言稿，通常是行政机关工作人员为特定目的、特定场合、特定对象所做的发言的书面文稿。演讲稿的写作必须服从演讲稿的六要素:演讲者、目的、场合、对象、内容和语言。
什么-为什么-做什么；背景介绍-演讲的目的或主要内容-表明态度、原则、观点-工作措施-期望和要求。
5.演讲
演讲稿，也叫“演讲稿”、“演讲稿”，是用于演讲的书面文稿。在演讲稿的基础上，演讲稿突出鼓动性和感染力，包含更多的抒情元素，可以运用更加灵活丰富的语言，达到“文化和情感的丰富”。
背景、环境、场合——演讲的目的、所指向的问题——解决的必要性和重要性——对策——感受、举措、鼓励。
6.回答
答复，在现行机关的常见文件中，主要指对CPPCC委员的建议、质询、提案，人民群众的意见和建议的书面答复。
态度-现状-措施；背景-目的-措施-决心或期望
7.责任书
责任书是行政机关明确职责和工作目标任务，调动各部门、单位和个人积极性，促进工作完成，保证工作效率和质量的一种常用文件体裁。
从使用范围来看，责任书有两种基本形式。一种是单向的，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或者按要求上报备案；一种是双向的，即上下级签订责任书，或者自上而下发送责任书，要求辖区内的单位和个人遵照执行。
背景目的-指导思想-政策精神-工作目标-具体任务措施-奖惩措施
8.公开信
公开信，在应用写作中，是以党政机关、职能部门(或个人代表部门)为单位，面向社会全体成员的公开信体裁。其内容大多是站在政府的角度，就某一问题向公众提出倡议和要求。本质上是一篇书信体议论文，突出主动性、感染力和鼓动性，要求有感染力和说服力。
现状-问题-必要性、重要性-对策-呼吁主动；怎么了-为什么-我该怎么办？
9.建议
提案是一种公开信，范围有宽有窄，既有针对全社会的，没有明确对象的，也有针对小范围、特定人群的，如机关内部的提案、向某个小区居民发出的提案等。他写作的目的是为了引起观众的注意，促进他们的理解，引导他们的思想和行为。
背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再呼吁；倡议的背景-倡议-倡议的原因-已经采取或应该采取的措施-以及每个人采取的协调行动。
10，推荐信
首先要明确提案的基本概念和要求，然后结合提案的内容和信函的体裁格式，写出符合要求的提案(信函)。
建议是以解决问题为目的的文件，内容以对策为主，形式上带有对策，具有很大的普遍性。两者的区别在于，反措施是抽象的，没有反措施这种体裁；建议是一种基于实践的风格。从事实和科学的角度，阐明问题的危害和原因以及采取相应对策的必要性、原则和依据。内容具体，可能包含一定的科学论证内容。
现状与分析-必要性、重要性-对策
11，新闻稿
新闻稿是行政机关对外发布信息的书面文件。新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其所依据的文字稿。无论是书面发表还是口头发表，都必须以“稿”为准，即文字文案。最终受众是全体公众，直接受众是记者。“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场演讲(纯外部)之间。
什么-为什么-做什么；政策背景-政策内容-决心、态度、期望和要求；事件的经过-处理措施-决心和态度
12，摘要
总结是对某一时期、某一领域的单项工作或综合工作的回顾、分析和评价。内容可以侧重于对情况的客观介绍，即侧重于叙述；也可以侧重于经验、做法、教训的总结，即侧重于理论。
导言-措施的效果-总结经验教训；工作概述-具体工作内容和发展-存在的问题-解决方案-展望未来
13，情况反映
基本概念和情境一样，是对观点和事实的综合概述。写作时注意内容的全面性和语言的概括性。
现状——问题与危害——对策——启示；问题-原因-对策-启示；理解问题——分析问题——解决问题。
14，综合情况
态势综合又称态势总结和态势反映，基本上是在描述事件的发生、发展和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或态势的发展趋势，提出解决问题的思路或措施。
概述事实-分析问题-阐述对策，最后可以加上陈述和未来展望。
15，编者按
编者按本质上是一种新闻体裁，它概括了新闻的主要内容，陈述了编辑对新闻所反映的事物(包括事件、观点和做法)的看法，说明了编辑和发布这一新闻的意图。就是对转发的事迹和材料进行点评，提出落实或学习发展的意见，通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三个部分。
什么-为什么-怎么做；背景-目的-内容-要求；问题案例或典型经验的精神实质总结——学习或实施的意义和吸取的教训——学习或实施的基本要求。
16，新闻
新闻，新闻，报道，时事通讯，时事通讯等。属于同一体裁，即新闻文体。写新闻稿的时候也要体现新闻写作的六要素:5W1H，即“五个w”:Who(谁)、What(什么)、When(何时)、Where(何处)、Why(为什么)和“一个H”:How(如何)。综合起来，一篇新闻稿应该包括:时间、地点、人物、事件的起因、过程和结果。这些要素应该简明扼要地解释，并以要点的形式呈现。同时，在考试中撰写新闻时，也要注意撰写人的身份和使用范围。比如网站新闻和报纸新闻的区别可以体现在文字上——前者可以写XX网新闻，后者可以写本报新闻，XX报记者XX地区新闻，我们的通讯员新闻等等。
标题-前言(××新闻)-引言-主题-结论；基本事实概述——发生背景——事件经过及亮点——意义概述或领导、专家等权威人物的点睛之笔。
17，短评
短评和新闻评论也是新闻中的一种文体。与报道性质的新闻稿相比，它们主要侧重于评论。他们只需要略读事实，六要素中的大部分都可以省略，只要在背景和起源中呈现核心事实即可。有时会有对一种现象、态度、观点、意见的评论，而不是针对具体事件的，也就是意识形态的评论。按照写作的态度——通常情况下，申请评论的态度就是官方立场——有三个基调:批评、赞扬和中立。我们可以根据评论对象的性质选择态度，决定评论的基调。
背景缘起——一般论证——具体论证——结论；发生了什么——事情的结果或效果——影响——原因分析、意义或危害——推广经验或解决问题的必要性——希望和建议；有哪些观点——肯定正确观点——驳斥错误观点——拨乱反正、拨乱反正、坚持正确观点、清理错误思想认识的必要性和意义。
18，解释稿
说明某一旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等。，出于宣传和推广的目的，并有明确的解释对象，通常需要写一个标题。
起源-传承-现状-意义；景物现状描述-历史传承-现实意义-请求或倡议。
19，宣传册
宣传册和宣传册大纲本质上是一个风格。通常应用题不要求写全文，只列出提纲。提纲是结构框架和内容要点的综合。如果框架对题目有明确的提示，比如黄河文化、安全文化的小册子、提纲，则分为四个部分，给出明确的提示，可以根据提示分段落、分层次；如果题目没有提示性框架，则按照一般宣传背景、目的、理由、措施、要求的顺序设置框架。
宣传的背景和目的-宣传事项-原因和意义-措施、要求或举措。
20、宣传材料
宣传资料和宣传稿件是近年来出现率较高的一类题型。他们的目的是宣传社会、企业和公民，解释国家法律和政策，宣传理念和做法，唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、演讲稿、提案、宣传资料、宣传提纲等文体名称不同，但内容相似，表达方式相同，都有一定的宣传对象，所以要考虑宣传内容和形式的可接受性，所以可以归为一种文体，即宣传文体。什么-为什么-做什么；宣传什么——为什么要宣传——具体宣传内容——公众、企业、社会需要做什么；背景目的-工作主动性-呼吁主动性；目的-措施-倡议；背景和由来——问题现状——采取的措施——要采取的措施——需要群众的配合。
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