word文档域应用实例详解
文档中经常会插入图片、公式、图表等对象,传统的手工编号方式只适用于小文档。下面是我整理的word domain应用实例的详细讲解,希望对你有帮助!
1.插入?标题?
文档中经常会插入图片、公式、图表等对象,传统的手工编号方式只适用于小文档。如果文档中有很多这样的对象,添加或删除后大部分数字都需要修改,很容易造成错漏。使用?标题?函数可以提高号码更新的效率。
(1)创建新标签
点击?插入?引用?标题?菜单命令,可以打开吗?标题?对话框,其中内置了。标签?(也就是号码的前缀)只有?形式?、?公式?然后呢。图表?。假设我们需要的标签是?身材?,可以点击?新标签?按钮,在出现的对话框中输入?身材?你确定你以后能做到吗?标签?在下拉列表中看到它。如果你不再需要它了?标签?下拉列表中的一个项目,只需选中它并点击?删除标签?按钮删除它。
如果你的图片编号(后缀)需要采用其他格式,比如一、二、三等。可以点击?标题?在对话框中?号码?按钮。在出现的对话框中?格式?从下拉列表中选择您需要的编号样式。如果图片号需要包含章节号,只需要选择?章节号?选项,然后选择?章节开始样式?和分隔符样式。
(2)自动插入字幕
当您在文档中插入图片(或其他对象)时,Word会自动设置?标题?(图片号)放在指定位置。点击?标题?在对话框中?自动插入题注?按钮,在出现的对话框中,根据需要选择其中列出的几个对象。打开它?使用标签?然后呢。位置?下拉列表中,选择自动插入的标签和标题位置。
如果你选择呢?自动插入题注?在对话框中?微软Word图片?只要在Word文档中插入图片。Word会根据设置自动把号码放在特定的位置。再次插入图片时,图片号的前缀不变,后缀顺序增加,文档会按照原来的设置自动插入。此方法适用于将图片直接插入到文档中。
(3)手动插入标题
如果用户没有设置?自动插入题注?,您可以在文档中找到插入图片编号的位置。打开它?插入标题?对话框中,选择?标签?风格和点击?你确定吗?按钮,图片编号将被插入光标位置。再次执行上述操作,按照前缀不变,后缀顺序增加的原则插入编号。这种方法比较适合图片没有插入文档,但需要在文档中标注图片编号的情况。
(4)调整图片数量
图片插入文档后,会被添加或删除。如果在原编号之间插入新图片,Word会自动调整,使编号符合顺序排列的原则。如果在图16后插入新图片,Word会自动将其命名为图17,并将原图17修改为图18,以此类推,自动完成编号的整体调整。
如果你删除了文档中的一张图片,只需删除相应的数字即可。然后选择被删除号码之前(之后)的一个图片号码,点击鼠标右键,选择?选择格式相似的文本?命令选择文档中的所有图片编号。再次单击鼠标右键并选择?更新域?命令,所有的图片编号都会自动调整。
注意:?标题?您不仅可以对文档中的图片进行编号,还可以对公式、图表和表格等对象进行编号。只要数字的前缀不同,这些数字就相互独立。例如,在文档中?图1?、?图二?然后呢。公式1?、?方程式2?但它们是两个不同前缀系列的数字。
2.交叉引用标题
在写论文、报告等文档时,往往需要反复提及公式、图表等对象。如果重复输入这些内容,不仅浪费时间而且不利于对象的更新。使用?交叉引用?这种问题是可以避免的。这里以公式为例说明其用法。
如果我们在文档中插入一个表格,我们可以如上所述为它设置一个数字(例如?表格1?)。并且需要出现在后面的文档中?见表1?单词,可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用标题
首先将光标放在?请看?之后,点击?插入?引用?交叉引用?菜单命令,打开?交叉引用?对话框。点击?参考类型?下拉列表,选择您需要引用的对象类型,这里您应该选择?形式?。点击?引用内容?下面的列表提供了。整个字幕?、?只有标签和数字?、?只有标题文字?然后呢。页码?和其他选项。对于公式等对象,如果选择?整个字幕?,公式及其编号(即?标题?)将同时插入当前光标位置;如果你选择?只有标签和数字?,然后呢?表格1?这种形式的引用将被插入到当前光标位置;选择?只有标题文字?那以后呢?表格1?后面输入的一些说明文字,比如?此表制作于2003年8月18日?然后交叉引用会将这些单词(在段落标记之前)插入到当前光标位置;选择?页码?那以后呢?表格1?页码将被插入到当前光标位置。
?交叉引用?还有另一个对话框?作为超链接插入?选项,如果选择此选项后将交叉引用插入到文档中,那么用户可以按下Ctrl键并单击交叉引用文本,然后光标将跳转到被引用的?标题?位置。比如插入?表格1?选中此选项后,按住Ctrl键并单击?表格1?,那么光标会跳到?题注形式1?前面,大大方便了用户快速查看文档中的具体内容。
(2)管理交叉引用标题
交叉引用的内容不会自动更新,因此需要在文档定稿前手动更新。因为交叉引用标题使用?裁判?域,所以它的删除、更新和编辑等。,与前面介绍的域完全相同,此处不再赘述。
注意:交叉引用只能引用同一文档中的对象。如果需要引用其他文档中的对象,请先将这些文档合并到主控文档中。
3.交叉引用标题
对于长文档,用户经常需要看一个标题或者它的内容,比如?参见2。交叉引用标题?诸如此类,从而为读者的阅读提供更详细的线索。如果用户已经将标题样式应用到文档的各级标题上,也就是为不同的标题设置了相应的级别,那么就可以在文档中交叉引用这些标题。交叉引用下面的标题?2.交叉引用标题?举例说明交叉引用书名的方法。
(1)插入交叉引用标题
打开它?交叉引用?对话框。点击?参考类型?下拉列表,选择您需要引用的对象类型,这里您应该选择?标题?。点击?引用内容?下拉列表,其中提供了。标题文字?、?页码?、?书名号?然后呢。书名号(无上下文)?和其他选项。
对吗?2.交叉引用标题?风格,如果你选择?标题文字?,然后灰(表示是域)?2.交叉引用标题?单词将被插入到当前光标处;你在线吗?引用内容?从下拉列表中选择?页码?,而在?引用了哪个编号的项目?在列表中选择一个标题,然后单击?你确定吗?按钮,所选标题的页码将出现在当前光标位置。?书名号?、?书名号(无上下文)?有什么用?页码?类似的,它能放吗?引用了哪个编号的项目?列表中选中的标题编号插入到当前光标位置(如果标题没有使用Word提供的标题自动编号功能,显示的标题编号是什么?0?)。
如果我们在交叉引用标题时选择了它呢?作为超链接插入?选项,然后按住Ctrl键点击交叉引用标题,光标会跳转到标题?2.交叉引用标题?的前面,其目的也是为了方便快速查看文档中的特定标题。
(2)管理交叉引用标题
从上面的介绍中不难看出,对照标题和对照题注的本质是一样的。其删除、更新、编辑请参考以上介绍。
(3)其他对照对象
除了上述的交叉引用对象,书签、脚注和尾注也可以用作交叉引用对象。脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、注释和参考。一般脚注用于注释文献内容,尾注用于解释引用的文献。书签是专门标记和命名的位置或文字,以便需要时快速查阅或定位,与阅读普通书籍时使用书签的作用相同。用户可以用书签标明需要阅读的文字,以便需要时快速找到位置(点击?编辑?定位?菜单命令)。
如果将上述对象插入到文档中,打开?交叉引用?对话框?参考类型?你可以在列表中看到它们。如果需要快速查看其他书签、脚注、尾注等。从文档的某个地方,也可以使用交叉引用,相关操作方法同上。
4.目录编制
对于大型文档,目录是不可或缺的一部分。它是文档中几个级别的标题的列表。用户可以通过目录查找文档主题和标题的页码,Word文档也可以通过目录快速浏览文档。在Word中,我们可以使用字段来自动编译和管理目录。
(1)设置职称级别
风格是一系列格式(字体、字号、标题级别等)的集合。)应用于文本。它是快速格式化文本和生成目录不可或缺的工具。如何设置一个标题的大纲级别?风格?最快的。如果文档以一级编号和二级编号开头,以二级标题开头,有几种方法可以设置标题样式(级别):
将光标放在标题中第一个和第二个数字的开头,打开?格式?在工具栏里?风格?下拉菜单,选择?Title 1?选项。重复上述操作,将其他所有一级标题设置为?Title 1?。然后,用同样的方法,申请?标题二?风格,等等。所有标题样式化后,可以看到每个标题前面都有一个小黑点。只有这样,Word提供的目录编译功能才能生效。
如果您经常使用几种固定的标题样式,但模板中的样式不符合要求,您可以修改模板或您正在使用的样式。最简单的方法就是点击?格式?在工具栏里?风格和格式?巴顿,在空旷的地方?风格?在任务窗口中选择一个标题样式,点击右边的下拉按钮打开菜单,选择?修改?命令,可以打开吗?修改风格?对话框进行修改,修改后,另存为模板文件。限于篇幅,这里就不介绍具体操作方法了。
(2)建立目录
在创建目录之前,您需要将光标插入到创建目录的位置(通常在文档标题之后)。然后点击?插入?引用?索引和目录?菜单命令,打开?索引和目录?对话框中,单击?目录?选项卡,点击?格式?下拉列表中,选择内置目录样式,然后设置目录准备的级别。如果编制的目录需要显示三级标题,应该在?显示级别?框中,输入或选择?3?。设置完成后,点击?你确定吗?按钮,Word将在指定位置创建一个灰色目录。如图2所示。
在上面的对话框中,?显示页码?选项可以显示目录中各级标题的页码;?右对齐页码?将页码与右边距对齐的选项;?制表符前导?选项可以选择连接标题文字和页码的点、实线或虚线;?用超链接代替页码?选项,将为目录中的每个标题创建一个超链接,用户可以通过按住Ctrl键并单击标题来跳转到文档中的相应位置。
(3)更新目录
如果在建立目录后文档的结构发生变化,这就需要用户更新目录。点击?观点?工具栏?大纲?菜单命令,打开?大纲?工具栏,点击?更新目录?只要按下按钮。或者直接按F9更新目录。
(4)删除目录
如果要删除所有已建立的目录,可以如上所述打开?大纲?工具栏,点击?转到目录?按钮。那么目录中的所有标题都将被选中。这时候只要按Delete键就可以删除所有的目录。如果想删除目录中的一些标题,只要选中就可以用同样的方法删除。
索引
索引是根据一定的分类标准和需要,提取文献中的主要概念或术语,并标明其出处(即页码),按一定顺序排列,供读者查阅的一类材料。Word提供了索引文档的功能。
(1)标记索引条目
索引的第一步是标记文档中的名词、短语、符号等索引项,为标记索引提供对象。索引标记可以是文档中的一个位置,也可以是文档中所有相同的内容。如果文档中相同内容的所有索引项都被标记,您可以选择一种索引格式并完成它。之后,Word会自动收集索引项,按字母顺序排序并引用页码,自动查找或删除同一页上的相同项,然后在文档中显示索引。
本文中的标记?域名代码?比如说。一、用鼠标选择?域名代码?三个字,然后点击?插入?引用?索引和目录?菜单命令,单击?指数?标签。点击?标记索引条目?按钮并点击?在出现的对话框中。马克?按钮。至此,正文中?域名代码?以后会出现?{XE "域代码" }?标签,单击工具栏中的?显示/隐藏编辑标记?按钮,可以隐藏或显示?XE“域代码”标志。如果需要在正文中标注呢?域名代码?三个字的位置都可以点?标记索引条目?在对话框中?全部标记?按钮,以便文本出现?域名代码?位置会出现?XE“域代码”标志。
(2)提取标签索引
当文档中的名词、短语等索引项被标记后,就可以提取标记索引。将光标插入文档的最后一个空行,然后单击?插入?引用?索引和目录?命令时,光标位置会出现一个索引。如果你点击?全部标记?按钮,索引中的名词或短语的页码会被标记出来,并按照索引项的笔画或拼音进行排序,方便读者根据索引的提示查找相关内容。
(3)改变索引格式
提取文档中的索引后,如果要改变生成的索引的格式,可以将光标放在索引所在的行或其下的行。点击?插入?引用?索引和目录?命令,在?指数?选项卡上,选择以下选项:
?右对齐页码?将页码与右边距对齐的选项;?制表符前导?选项可以在索引项和页码之间选择实线、虚线等符号;?收回?在主索引条目下面列出辅助索引条目的选项。连接类型?选项将辅助索引项与主索引项放在同一行;?列数?选项将索引设置为由用户输入的数字确定的列数。如果希望索引中的列数与文档中的列数相同,可以选择?自动的?;?语言(国家/地区)?选项供用户选择用于索引的语言,您只需打开列表进行选择;点击?修改?巴顿,你能打开吗?风格?对话框来修改索引使用的样式。
(4)更新索引
为了避免重复工作,建议用户在编辑后为文件编制索引。如果文档后来被修改,原始索引将会不准确,这就需要更新索引。用鼠标单击要更新的索引,然后按F9键进行更新。但是,整个索引更新后,更新前完成的索引或添加的格式将会丢失。
(5)标注特殊符号
如果需要将$、@、*等符号标记为索引项。你需要先选择符号,然后如上所述打开它?标记索引条目?对话框中,选定的符号将出现在?主索引条目?框中,你只需要立即输入符号?;#?,最后点击?马克?只要按下按钮。
6.准备目录。
图表目录是Word为文档中的图表和公式编制的目录,为读者阅读和查找图表和公式提供相关线索。下面介绍编制海图目录的主要过程。
(1)创建?标题?
在对图表、公式等进行分类之前。在文档中,您应该首先创建?标题?具体操作请参考上面的介绍。
(二)编制目录
将光标插入需要编译图表目录的位置,点击?插入?引用?索引和目录?菜单命令,打开?索引和目录?对话框中,单击?图表目录?标签。点击?选项?纽扣开了吗?图表目录选项?对话框,如果需要的话?标题?要在以外的样式中创建图表目录,您可以选择?风格?多个选项,然后从右边的下拉列表中选择一种样式。
在上面的对话框中,?显示页码?选项可以显示目录中每个目录项的页码(即图表和公式的标题);?右对齐页码?在每个目录项旁边显示页码的选项;?制表符前导?用于选择添加在目录条目和页码之间的点、实线或虚线的选项。
打开它?格式?下拉列表允许您选择要应用于图表目录的内置格式,然后您可以在?预览?方框显示了它的效果。如果您想创建自定义格式,您应该选择?从模板选项中,然后单击?修改?按钮,在吗?风格?对话框来修改图表目录的样式。
打开它?题字标签?下拉列表中,选择?题字标签?类型,比如编目图表的时候应该选哪个?图表?。如果从列表中选择?什么都没有?,目录?图表?、?公式?这样的话会变成什么?标题?。
入选?包括标签和数字?选项,图表目录将来会包含题注,即。图表?然后呢。公式?单词和它们的页码。
要完成设置,请单击?你确定吗?按钮将在当前光标位置生成一个目录。按住Ctrl键并单击目录光标可跳转到目录项目(例如?图表1?),实现通过目录快速访问项目。
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